办公室的禁忌

办公室的禁忌

作者:陶思璇

我必须承认,我是一个落伍且不及格的管理者。我很讨厌员工把零食带到办公室,稍有空隙就在哪儿咯吱咯吱老鼠一样地吃零食,可当我做出不允许员工上班时间吃零食的规定以后,我发现员工的情绪开始低落,他们对上班这件事开始表现出排斥情绪,我才发现,不知道从何开始,办公室和家的界限越来越模糊,原本很多在家里做的事,很多人都习惯带到办公室来做,办公室正在逐渐变成员工的另一个家。

顺便去几个朋友的公司看了看,这种没有界限的现象还真不是我那里独特的风景。一个朋友的公司里几乎每个员工的台面上都摆满了家人的照片,孩子的、老公的、夫妻两人的,大大小小琳琅满目,像是在办照片展。另一个朋友的公司里,员工不仅把照片摆在台面上,大大小小的公仔玩具也都理直气壮地占据着很多位置,这家公司当然与玩具无关,那些玩具纯属员工私人所有。

至于办公室的食品,更是种类繁多。不晓得那些人在家卫生习惯如何,反正在办公室里没那么讲究,随便找个地方就可以存储饭盒、食物,食物种类从早餐麦片、面包,到吃剩下的腌肉、咸菜、水果等等,随时饿了都可以吃的,完全不用出门寻餐馆。

他们通常也不会很认真地吃东西,而是拿在手上,一边看着电脑、报纸、报表或其他什么,一边凭着惯性和直觉干掉手里的食物,然后到洗手间去洗饭盒,再重新回到座位上。

相比在家里完成早餐——更卫生清洁,也更方便,吃得也比较专注,更有利于健康——他们依然不约而同地选择了把早餐带到办公室里吃。

还有朋友公司的个别员工,甚至在公司里放着不同风格的衣服、鞋子,每天穿着休闲装来,然后根据不同的工作需要在办公室里换上不同风格的衣服鞋袜,文件可能堆积如山,应该放置文件的抽屉则变成了衣物储存处。

假如办公室里还有沐浴,一些员工就干脆在办公室里完成每天的沐浴,牙刷、牙膏、浴液等私人物品,统统摆放在卫生间,任何一个人使用卫生间都可以一览无余。这些人的活动、习惯、感情,无一不在从家庭转向办公室,如果办公室有床,哪怕是张单人行军床,估计他们也会选择睡在办公室。

外在形式会影响到人类的心理。愉悦工作是一种非常好的工作状态,但如果这种愉悦不是由工作本身产生,而是依靠其他力量去获取,这种方式并不能让员工对工作产生兴趣,结果很可能是:既然我们在家里就很舒服,在办公室里也不必让自己那么辛苦。

一个整洁的办公环境,有助于人集中注意力,同时带给人积极向上的正向能量。当衣服、鞋子、玩具、照片等私人物品充斥了办公空间,这种拥挤本身就会引起心理上的压抑,无疑会给自己制造更多的压力,表面上看起来是在享受生活,实际上是在耗损自己的能量,不仅降低工作效率,还会给自己带来霉运和坏心情。

家与工作场所的界限清晰,人才比较容易做到在工作之余放松心情,让自己在家这个环境获得充分的休息,心理和身体都能够有一个比较好的调整休养。因为我们的身体有记忆能力,身体里的每一个细胞都有超强记忆力,它会记得在这个环境里我们要做什么样的事。就像床就是用来休息的,但如果你经常在床上看书,处理工作,你的身体就会出现记忆信息混乱,当你躺在床上休息时,你的身体也无法判断此时是让你安静下来,还是要让你继续集中能量投入工作。

办公室和家混为一体,你的身体同样会出现记忆信息错乱,无法正确判断出此时我在哪里、我的重要任务是什么,最终受到重大伤害的,依旧还是你自己。

(责任编辑:副主编)