办公室装摄像头,监督员工工作合适吗?

一、员工散漫怠工,老板偷拍监控

现代的社会,在互联网 时代背景下,我们的生活、工作和互联网开始密不可分。马化腾的QQ、微信,给现代互联办公提供了工具,同时OA协同办公系统像雨后春笋在各大企业野蛮生长。马云的钉钉办公系统,现在微信也出了企业微信办公系统,这些都促进了无纸化办公对企业管理效率的提升。这些基于互联网的办公手段,同时也存在太多的诱惑和干扰。比如上班聊QQ、浏览网页、看电影、逛商城、打游戏等等,都是我们上班族可能会出现的上班无用功。这也是我们老板最深恶痛绝的,领着老板的工资,不干工作该干的事情

据相关机构统计数据,目前使用电脑用于工作的员工只有36%,而高达64%的员工利用上班时间干与工作无关的事情,其中25%的员工用于浏览无关网页,24%的用于网络聊天,15%的用于玩游戏,惊人的数字,几乎一大部分的人上班的大半时间都是用于干与工作无关的事情上。这也难怪案例的中的老板,想尽脑汁、挖空心思偷偷的在办公室安装针孔摄像头,来监控员工的工作行为和工作内容。从老板的初衷来看,我们是可以理解了。但这种偷拍行为,是否合法,是否有利于公司的长治久安呢?这个问题值得仔细分析研究一下。

二、办公场所悄悄安装针孔摄像头,合法吗?

1、根据《国家安全法》第三章第二十一条规定,任何个人或组织都不能非法持有、使用窃听、窃照等专用间谍器材,针孔摄像机属于间谍专用器材,未经国家安全部门批准,任何单位和个人都不得非法使用和持有,违法者要承担法律责任。所以,老板未经国家安全部门批准,安装针孔摄像头是违法,是要承担法律责任的。

2、企业安装监控的流程必须合法。企业要在办公场所安装监控,必须首先向员工公示,说明安装监控的目的和意义。同时提交工会和职工代表大会通过。监控不是老板说安装就安装的,因为监控本身已经涉及到员工的个人隐私,国家是保护个人隐私的。如果利用针孔摄像头来获取员工隐私,就触犯了员工的个人权益,员工有离职起诉公司并获得赔偿。

3、安装的区域必须合法。监控的安装区域,必须是工作办公室区域,比如开放式办公区域的过道、进出门口,而且监控不能针对某个人而设置。公司的独立办公室、更衣室、卫生间、浴室等有可能涉及到员工隐私的地方,是不能安装监控,更不能安装针孔摄像头了。

4、公司必须对可能拍摄到的员工个人隐私进行保密。员工有权查看监控内控内容并要求销毁。公司不得公开和传播员工的个人隐私,否则会构成侵权行为。

5、安装监控的用途必须合法。监控只能用于与生产经营活动相关的内容,或者用于公司财产保护防盗所用,不能专门用于窥探员工的个人行为。比如安装一个摄像头只对准一个人,这显然是违法的。

三、安装摄像头监控员工,管理手段下下之策

如果说,一个企业如果只能通过安装摄像头来监控员工的行为,这个企业的管理还处于原始管理监督,就是简单粗暴的管理方案,这是企业管理的下下之策。企业的摄像头,不应该对准员工,这是对员工的不信任和伤害。

企业还是应该在制度建设、流程建设、方法建设、文化建设下功夫,提高员工的职业素养、端正员工的工作态度、提高员工的工作效率,对于员工上班聊QQ等,易梳不易堵。

四、我们应该如何合理监控员工的行为?

1、管理在后,培训先行。管理就是规范员工的行为,那么首先就要对员工规范的行为进行培训。古话一句:先礼后兵,就是先要告诉员工正确的行为,如果违反将接受什么样的惩罚。同时,公司要编制员工手册、行为规范准则等文件,指导员工的行为和企业的规范一致。

2、不要用摄像头监控,要用技术手段管控。现在我们很多的工作,确实需要网络,确实需要QQ和外界商家联系。现在市面上有很多企业局域网监控手段,可以有效的控制员工的上网行为,同时还能让员工无法拷走电脑上的资料等。这些是企业信息网络建设需要做的工作。同时要告知员工的哪些行为可能被监控,比如上班看电影、打游戏、逛淘宝等做与工作无关的事情。这样让员工无形中能有一种压力,知道自己如果做与工作无关的事情,可能被公司监控,自然而然杜绝员工上班怠工。当然,企业你查不查是后话,首先要让员工知道有这样的规定。

3、员工职业素养的提升最为重要。一天八小时,你说让每个员工都在做工作,这应该是一个伪命题。是人,都有惰性,是人,都有开小差的时候。我们要做的,是尽可能的提高员工的工作效率和8小时利用率。要员工去做,员工只能尽力而为;员工自己要去做,员工才能全力以赴。所以,怎么有效绩效考核和激励,才是员工自动自发工作的核心。

4、加强层级管理,提高管理者的管理水平。企业的管理,不是老板一个人的事情,而是全体管理层的事情。所以,一定要加强管理干部的培训,规范管理干部的行为,让管理干部起到积极带头作用,用管理干部去影响更多的员工。如果管理人员不能以身作则,怎么要求下属遵章守纪呢。

5、奖先进,罚典型。合理有效的管理,必须是奖惩合理的搭配。为了对员工上班怠工的行为,我们可以抓一个副面典型,并给予最严厉的惩罚,杀鸡儆猴,以儆效尤这是这个道理。同时对表现很好员工,我们要及时肯定,并树立优秀典范。企业里,员工只做你奖励的事情,这是人性的表现,人性就是趋利避害。管理其实就是管人性,了解了人性,对员工的任何行为我们就可以理解了。

6、监控员工的行为,不如监控员工的结果。企业经营的核心,是利润;企业管理的核心,是结果。与其我们正在纠结如何去监控员工的行为,不如想一下,如何监控员工的结果,如果让结果作为员工行为监控的杠杆。比如,绩效考核的权重很大,必须要员工全力以赴的做工作才能实现目标,比如晋升条件很严格,只有达到了考核要求才能晋升,比如如果不能完成考核,可能面临考核工资拿不到、不能晋升、不能续签合同、可能被淘汰等等,让员工对自己不责任的行为买单,用员工的痛点来刺激员工的动力,是最有效的结果管理。

最后,我想说,其实站在员工的角度,大家想一下,你上班不全力以赴,天天开小差,混时间,最后受到伤害的,还是自己啊。站在老板角度,如果你是老板,你如何看待那些消极怠工吃空饷的员工呢?人其实要不断的换位思考,将心比心,合理合情合法合规的管理手段,才能让企业和员工实现双赢。

退一万步说,如果员工身正不怕影子斜,你又怕什么个监控呢?如果触犯个人隐私,我们也不能坐以待毙,拿起法律武器维护自身权益,你可以大声对老板吆喝:老板,我是来卖艺的,不卖身!