档案长期在自己手里怎么办
档案长期在自己手里的处理方法如下:
1、刚毕业不久,档案在自己手上,可以找合适的档案机构,联系学校,以学校名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作,可以将档案直接存放到工作单位,辞职时需将档案调走;
3、学籍档案内容包括:高中毕业生登记表、考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;大学档案内容包括:毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;研究生档案内容包括:推免生登记表、报考登记表、毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
档案的管理与保管:
1、归档整理:对档案资料进行分类、编号、装订,确保档案的完整性和系统性;
2、环境控制:保持档案存放环境的干燥、清洁、防潮、防虫害,以及适宜的温湿度条件;
3、安全防护:采取措施防止档案资料的丢失、损坏或泄露,如设置防火、防盗设施;
4、定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的物理状态良好,及时发现并处理可能的问题;
5、电子化管理:将纸质档案扫描成电子版,通过电子化管理系统进行存储、检索和使用,提高档案的利用效率;
6、法律法规遵守:遵循相关法律法规和档案管理规定,确保档案管理的合法性。
综上所述,个人档案的管理应根据不同阶段采取相应措施:刚毕业时可通过学校将档案托管至专业机构;在国企或事业单位工作期间档案应存放于单位,离职时需及时调转;同时,档案内容随学历层次不同而有所区别,涵盖从高中到研究生阶段的教育、成绩和个人信息等多方面资料。
法律依据:
《中华人民***和国档案法》
第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。