如何打电话发信息

如何打电话发信息

一、机德反映人品

1.别做不接电话的讨厌鬼。

2.不要让别人的短信成为来往的最后一条信息

收到别人的短信,一定要及时回复。姿态放低一些,不要让别人的短信成为来往的最后一条信息,事情说完了,再回复一个笑脸或谢谢。短信需要回复的,结尾要注明回复,还可根据事态的轻重缓急来建议下一次的联系时间,同时,注意一个主题不要分散发送,同一条短信不要多次发送;

3.短息称呼不能随心所欲。短信一开始要明确接收对象,端端正正的写上称呼,结尾要署上自己的名字等信息。

4.标点符号也有表情。注意标点符号的使用,标点笑脸可以改变文字的气质。

5.以下几种场合发短信比打电话更合适

给领导汇报工作时要条分缕析,有急事汇报时发短信事前确认是否有时间。

非工作时间沟通工作时。

需要提醒对方时(语气要亲切委婉,不可生硬)。

恭维求人煽情时。

6.电话本是办公室的命根子

熟悉单位架构的指引、认识部门负责人、把部门负责人电话输进手机、大电话本打印成A4大小夹在笔记本里,电子版存在手机里,家里也要放电话本。