邀请函怎么写?
请柬有两种:一种是亲笔信,比如请人吃饭、参加宴会、看电影、参加仪式等。另一种邀请函是商务信函,通常是邀请参加会议、学术活动等。
1,普通邀请函
第一种请柬一般是朋友熟人的请柬,所以对内容格式的要求比较宽松,可以随便写。只需表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,就必须在信中表达希望对方能出席或参加的愿望。这种邀请可以很短。我们以一条邀请看电影的短信为例:
2.官方邀请函
第二种邀请函通常由会议或学术活动的组委会负责人撰写,以组委会的名义发出,被邀请人通常是有名望的人。所以这类请柬的措辞要相对正式,语气要热情礼貌。
这种邀请函通常包括以下内容:一是表明邀请对方参加的意向以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请人的威望和学术水平表示赞扬和欣赏,说明如果被邀请人能接受邀请,会给会议或活动带来好的影响;然后说明会议或活动的相关事项,最好是能引起对方兴趣的;当然,一定不要忘记表达希望对方能参与的诚意;最后,请接受者对邀请进行反馈,比如确认接受邀请。