我物业公司需要投标一个厂区的物业..“物业投标书”怎么写 有的给我发个详细的.好的我给追加分数。谢谢!

****花园前期物业管理

**************置业有限公司

目 录

第一章、标的介绍

一、****花园的地理位置

二、物业概况

三、物业管理用房

四、物业管理的内容和要求

五、投标人的资质与条件

六、有关说明

七、奖惩措施

第二章、投标须知

一、投标依据

二、投标程序

第三章、投标书的编制要求

一、技术标书的项目内容

二、商务标书的项目内容

第四章、投标书密封和送达要求

第五章、开标、评标、定标

第六章、投标报价要求及评标标准

第七章、拟签订合同的主要条款

第八章、其他事项的说明

第一章 标的介绍

****花园由*******************置业有限公司开发建设。为推进物业管理服务的市场化运作,加强物业服务水平,现按照国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》和《**市主城区物业管理招投标工作规程》的规定,采用公开招标的方式选聘本项目的物业服务企业。

一、****花园的地理位置

****花园位于风景优美的**市站前区,东至万罗山路,西至经五路,南至纬四路,北至纬三路。

二、物业概况

(一)整体概况

项目总建筑面积 170678 平方米,建设用地面积98884 平方米,其中住宅建筑面积161014平方米,商服公建建筑面积9664平方米。本项目分两期建设。

第一期:建设范围1#-3#、5#-16#,***计15幢,规划建筑面积约55788平方米,计划2010年12月31日交付使用。

第二期:建设范围17#-32#楼及小区幼儿园、地下汽车库,***计17幢,规划建筑面积约 114890 万平方米(其中高层建筑面积约30423万平方米)。计划2011年12月31日交付使用。

(二)公用设施概况

1、****花园多层房屋水、电、燃气均采用一户一表,高层房屋待定。

2、设有幼儿园、公厕、垃圾收集点、公***汽车及自行车库等公建配套设施。

3、路灯、楼梯灯、绿化等公***设施用电用水单独安装计量表。

(三)智能化系统概况

1、安全防范系统:(1)小区周界防越报警系统(2)电视监控系统(3)楼宇可视对讲系统(4)家庭住户报警系统(5)电子巡更系统。

2、物业管理系统:(1)紧急广播与背景音乐系统(2)小区信息发布系统。

三、物业管理用房

1、由开发商按项目总建筑面积3‰比例(且不少于510平方米)提供物业管理用房,产权属业主***有。

2、****花园路面停车位统一委托物业公司管理。

四、物业管理的内容和要求(根据开发合同内容调整)

1、房屋及***用部位、公用设施、设备的使用管理和维修养护;

2、房屋***用部分和公***场所的保洁服务;

3、绿化养护和管理;

4、安全监控、巡视等安全防范,维持公***秩序;

5、车辆进出及停放和管理;

6、配合社区建设;

7、物业档案资料的保管;

8、受托向业主、使用人提供的特约服务;

9、园区民服务;

10、园便区文娱活动组织;

11、法律政策及合同规定的其他事项;

12、其它物业管理事项。

要求以上服务需达到《**市住宅物业服务分等定级收费指导标准》规定的服务等级四级以上。

五、投标人的资质与条件

1、具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》规定的壹级物业服务企业资质证书,能承担本项目招标文件所规定的物业管理要求,并具有良好的工作业绩和履约记录。

2、投标人接管过综合住宅小区。

3、投标人所服务的小区中有国优和省优项目。

六、有关说明

1、除标书中已注明设施及设备外,若投标单位提出需增设备,可以在标书中列明,中标后在订立委托合同时可与开发商协商解决。

2、标书中具体待定的配套设施,投标单位可提出合理性、可行性建议,视作标书创新内容予以评分,对于合理性建议招标单位将予以采纳。

3、投标人所服务的楼盘当中有**集团其他楼盘的优先考虑。

4、招标单位按照物价部门文件规定支付空置房的物业费。

七、奖惩措施

中标单位必须参加**市物业管理主管部门组织的日常检查和年度考评。考评不达标或管理未能达到投标书承诺目标,**仲裁委员会可裁定终止物业服务委托合同,由中标单位承担违约和赔偿责任。

第二章 投标须知

一、投标依据

1、国家、安徽省、**市物业管理相关政策、法规。

2、本招标文件。

二、投标程序

1、2010年5月7日~16日前,在**网上房地产上发布《****花园前期物业管理招标公告》。

2、2010年5月17日~ 18日下午5:30前,接受物业公司报名,地点:上海**集团?*****置业有限公司(联系电话:******,联系人:***)。

3、2010年5月19日,发招标文件。

4、开标时间、地点另行通知。标书密封自行携带。

5、确定中标单位后3日内,中标单位与招标单位签订《前期物业服务合同》,办理有关手续。

第三章 投标书的编制要求

本次评分分为技术标和商务标两部分。技术标及商务标报价部分采用暗标,内容编制要求如下:

一、技术标书的项目理念和目标

1、要求结合本项目的规划布局,智能化等硬件设施配置及针对本物业不同类型业主的不同特点,提出物业管理服务定位、目标及具体实施措施。

2、物业管理机构运作方法及管理制度。

包括机构设置、组织框图、工作流程安排。管理、激励、监督、反馈机制等规章制度,企业的近期目标、远期规划。

3、管理服务人员配置和管理。

分期交付各阶段管理服务人员配备、数量、素质、精神;

人员的培训和管理。包括人员录用和考核、专业培训计划、奖惩淘汰机制,人员上岗仪表、行为、态度的标准规定。

4、物业管理用房及相应管理设施的配置。

提供物业管理用房的使用计划、装修标准、办公经费的投入预算、开办费筹措和处理意向。提出物业公司进驻‘****花园’办公,需由招标单位拨付的前期开办费用金额。

5、物业管理费用的收支预案。按招标文件项目分别列收入、支出项目,编制收支预算书;列出收支盈亏情况测算,增收节支措施,有明确的以业养业的发展计划、指标和较强的发展后劲。

6、物业管理服务分项标准与承诺。

6.1房屋零修、急修及时率;

6.2维修工程质量合格率;

6.3绿化完好率;

6.4保洁率;

6.5道路、路灯及公***楼道公***灯具完好率;

6.6管理费收取率;

6.7业主投诉率与处理率;

6.8业主物业管理满意率;

6.9消防火灾发生率;

6.10治安事件发生率。

7、物业的维修养护设想。

7.1对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施;

7.2物业管理区域内房屋设施、设备管理、维修管理措施;

7.3市政等公***设施管理实施措施;

7.4保障物业管理区域内环境卫生的措施;

7.5物业管理区域内公***秩序的维护及治安的具体实施方案;

7.6****花园绿化养护管理的具体措施;

7.7智能化设施的管理与维修方案;

7.8各类管理档案的建立与管理。

8、物业维修和管理的应急措施。

8.1业主、使用人自用部位突然断水、断电、无燃气的应急措施;

8.2****花园物业管理范围突然断水、断电、无燃气的应急措施;

8.3业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;

8.4雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;

8.5发生火警时的应急措施。

9、初期管理方案和措施:

9.1****花园期末交付前准备阶段管理:人员的安排、管理、监督、配合及费用方案;

9.2入住工作程序及制度;

9.3便民服务项目,按有偿服务和无偿服务两部分逐项分列;

9.4业主、使用人房屋装修及外观管理的措施及承诺;

9.5建筑垃圾的处理措施;

9.6安全防范措施:车辆、流动人口、噪音控制等;

9.7管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作的措施;

9.8对****花园建设期内有关配套的合理化建议。

9.9丰富社区文化,加强社区建议。

10、提供《临时管理规约》的建议稿。

二、商务标书的项目内容

1、****花园管理费报价表;

2、投标申请报告。在报告中表明“投标人对招标文件所提出的规定和要求表示理解,投标书连同招标者的书面中标通知书均具有法律约束力。”

3、法人代表证明或法人代表的授权委托书;

4、《工商营业执照》复印件、《物业管理资质等级证书》及其他证书;

5、投标单位基本情况说明,包括企业性质、注册地址、通讯地址、法人代表姓名、人员情况、管理业绩、企业发展方向等;

6、投标单位法定代表人、拟派出****花园管理机构负责人履历表(姓名、简介、职称、经历)和专业资格证书(复印件);

第四章 投标书密封和送达的要求

一、投标书外包装及文书要求

1、主投标书通篇不能出现投标单位名称的字样,投标单位的相关示意性提示及标志投标单位的信息。

2、按投标书编制要求,各投标单位应将技术标和商务标分开装订,但同时装入一个文件袋内(可以分袋包装)。

3、技术标和商务标书统一使用A4纸,文件中应无涂改,用A4纸封面,竖向装订成册,一式伍份。

4、每个文件袋封面要求写明投标项目、投标单位名称、地址、邮编、法定代表人及送达的日期。

5、每个文件袋封口要求用薄纸粘贴,在骑缝处加盖投标单位的公章和法定代表人的图章。

二、投标文件有下列情况之一者,为无效投标书

1、投标文件未按规定密封;

2、未按招标文件说明的技术标和商务标的规定制作;

3、投标书未经法定代表人签字或盖章及未盖投标单位公章;

4、收费测算标准超过招标文件规定范围,以及未按指标文件规定测算费用。

5、标书未在规定最后时限前送达指定地点;

6、投标单位未参加评标会议;

无效投标书将不参加开标、评标程序。

三、投标保证金

投标单位应在规定时间内至招标工作小组领取标书,并同时缴纳标保证金人民币2000元整,未中标者在招标人确定中标后的3日内退还保证金,利息不计。投标过程中无正当理由撤回投标文件或自动弃权的,保证金不予退还。或中标单位在规定时间内拒签合同的,保证金不予退还,给招标人造成损失的,中标单位应当负责赔偿。

四、投标文件处理

中标单位的投标文件将成为物业服务合同的有效组成部分。

第五章 开标、评标、定标

一、开标

1、开标由招标人主持。

2、邀请**市物业管理行业主管部门、纪检、物价、社区居委会等有关单位人员以及所有投标单位负责人参加。

3、市第五纪检组对本次投标做全程监督。

二、评标

1、招标领导小组负责评标工作的指导、监督、解释工作。

2、本项目的评标委员会成员***设5人。其中招标单位指派1人,其他4人由招标工作小组从市房管局建立的专家名册中现场抽取。

三、评标程序

1、检查投标文件的密封情况,经确认后由投标工作人员当众拆封,宣读。

2、由评委分别对技术标和商务标进行评议打分,取平均分为其得分。

四、定标

1、评标委员会现场统分、合议,确定中标结果。

2、得分之和最高者为中标单位,如出现相同得分,由评委评议决定,评标结合后,由招标单位发出中标通知书。

第六章 投标报价要求及评标标准

1、评标分值按技术标30分,商务标报价55分,企业业绩及综合情况15分组成。

2、技术标:根据招标文件要求的内容进行评分,满分30分。

3、商务标:

3.1有效投标报价区间:多层住宅有效报价范围为0.55—0.6 元/m2?月,高层住宅有效报价范围为0.8—0.9元/m2?月,商业有效报价范围为 1.0—1.2 元/m2?月。超过有效报价范围为无效报价,评标时作零分处理。

3.2商务报价标底:设置5个不同的标底系数(0.95—1.05),开标当日,现场抽取确定,以投标人报价加权平均值乘以抽取的系数后方为有效标底。

3.3评分:与标底相同者得满分55分,投标报价每高出或低于标底0.01元/m2?月,均扣1分。

第七章 拟签订合同的主要条款

1、中标单位应按照招标文件、投标文件和国家有关规定,与招标单位签订委托合同。中标单位承诺及时全面地履行管理和服务的义务,不得缩小范围和降低标准。

2、前期物业服务合同签订后,中标方不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分解后分别向他人转让。

3、****花园竣工交付后,招标单位应及时向中标单位移交物业用房,并及时支付承诺的物业前期费用。

4、中标方有义务对托管物业的管理,和公***设施、设备进行日常管理和养护。托管合同终止移交时,应能保证上述物产能够正常使用。

第八章 其他事项的说明

1、招标投标原则:公开、公平、公正、诚实信用。

2、评标原则:质量优良、收费合理、行为规范、信誉良好、服务等级高。

3、投标人相互串通投标或与招标人串通投标的,投标人以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的,中标无效,并依照相关法规规定,由房地产行政管理部门依法给予处罚。

4、物业管理项目招投标活动中产生争议的,双方当事人可向**仲裁委员会申请仲裁,对仲裁结果不服的,可以收到仲裁结果15日内向**市人民法院起诉。

5、招标提拱的相关资料:

5.1****花园总平面图;

5.2政府主管部门相关文件。

6、上海**集团?*****置业有限公司物业管理招标联系电话:*********联系人:*******

上海**集团?*****置业有限公司

二○一○年五月十二日

第一部分 技术标书评分表

项目 指 标 分值 评分细则 得分

一、管理服务理念、目标: 2 符合为1分,基本符合为0.5分,不符合为0分。

1、管理服务理念与目标针对性强、起点高,设想新颖、超前。服务定位明确,“以人为本” 的角度出发,具体实施措施以创建安全、文明、舒适的环境出发。

2、有争创“物业管理优秀(示范)****花园”的可行性方案。

1

1

二、物业管理机构运作方法及管理制度: 2 符合为1分,基本符合为0.5分,不符合为0分。

1、管理机构设置合理、高效、精简,有明确的管理机构构架和各部门职责。工作流程完整、科学。

2、管理、激励、监督、反馈机制等规章制度实际操作性强,针对****花园所做的近期目标和远期规划超前、客观、明确。

1

1

三、管理服务人员配置和管理: 3 符合为1分,基本符合为0.5分,不符合为0分。

1、各阶段管理人员与操作人员配置与数量合理,素质较高。

2、人员的培训和管理有标准、有措施、有奖惩淘汰机制。

3、管理服务人员上岗仪表、行为、态度标准统一,规范,高要求。 1

1

1

四、物业管理用房及相应管理设计的配置:

物业管理用房和设施、设备利用率高,办公设备配置齐全。费用开支合理、科学。 1.5 符合为1.5分,基本符合为0.5-1分,不符合为0分。

五、物业管理费用的收支预案: 3 第1点预算中有明确的经费收支项目,项目分列合理,经费收支准确,盈亏情况在合理范围内。符合为1分,基本符合为0.5分,严重错误为0分。第2、3点内容健全切实可行,每项符合为1分,基本符合为0.5分,不符合为0分。

1、按招标书的项目分列收支、支出项目及支出预算书。

2、根据盈亏情况,具有增收节支措施。

3、有明确的以业养业发展计划,指标较强的发展后劲。 1

1

1

六、物业管理服务分项标准与承诺: 5 每项指标达到为0.5分,超出不另加分。每低于规定指标2%扣0.1分,低于承诺指标10%的为0分。

1、房屋零售、急修及时率90%。

2、维修工程质量合格率95%。

3、绿化完好率95%。

4、保洁率99%。

5、道路、路灯及公***楼道公***灯具完好率90%。

6、管理费收取率98%。

7、住户投诉率与处理率100%。

8、居民物业管理满意率95%。

9、消防火灾发生率为0.05%以下。

10、治安事件发生率0.1%以下。

0.5

0.5

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30

分 七、物业的维修养护设想: 4 内容健全,切实可行,每项符合为0.5分,不符合为0分。

1、对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施。

2、物业管理区域内房屋设施、设备管理、维修管理措施。

3、市政等公***设施管理实施措施;超前、客观、明确。

4、保障物业管理区域内环境卫生的措施。

5、物业管理区域内公***秩序的维护及治安的具体实施方案。

6、小区绿化养护管理的具体措施。

7、智能化设施的管理与维修方案。

8、各类管理档案的建立与管理。 0.5

0.5

0.5

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0.5

0.5

0.5

0.5

八、物业维修和管理的应急措施: 2.5 内容健全,切实可行,每项符合为0.5分,不符合为0分。

1、业主、使用人自用部位突然断水、断电、无燃气的应急措施。

2、小区物业管理范围突然断水、断电、无燃气的应急措施。

3、业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施。

4、雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施。

5、发生火警时的应急措施。 0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

九、初期管理方案和措施: 5

1、****花园一期未交付前的前期管理:人员的安排、管理、监督、配合及费用方案。

2、入住工作程序及制度。

3、便民服务项目,按有偿服务和无偿服务两部分逐项分列。

4、业主、使用人房屋装修及外观管理的措施及承诺。

5、建筑垃圾的处理措施。

6、安全防范措施:车辆、流动人口、噪音控制等。

7、管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作的措施。

8、协助业主委员会筹建工作的方案。

9、对****花园建设期内有关配套的合理化建议。

1

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0.5

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0.5

0.5

十、丰富社会文化,加强社区建设:

根据****花园特点,提出文明社区创建工作,配合社区活动的设想及活动计划和场地安排。 1 内容健全,切实可行,符合为1分,基本符合为0.5-1分,不符合为0分。

十一、提供《临时管理规约》建议稿 1 内容健全,切实可行,符合为1分,基本符合为0.5分,不符合为0分。

合计得分 30

评委签名: 日期:

第二部分 物管企业综合情况评分表

项 目 指 标 分值 评分细则 得分

15分 一、实际物业管理规模 6

1、物业管理规模500万m2以上。

2、物业管理规模200~500万m2。

3、物业管理规模不足200万m2。 6

4

2

二、企业经营年限 4

1、企业经营10年以上(含10年);

2、企业经营年限5~10年(含5年);

3、企业经营年限5年以下。 4

3

1

三、省优、市优小区 5

1、管理的小区获国优、省优,每一个项目加1分,累计不超过5分;

2、管理的小区获市优,每一个项目加0.5分,累计不超过3分。 5

3

合 计 得 分 15

评委签名: 日期: