如何构建企业知识地?
一、企业知识地图的构建过程:
(1)知识审计:主要在于审计企业内部的知识资产及其来源,并确定企业的关键知识。这些记录包括了专业术语的使用、某个关键工作的相关知识、某项知识的使用频率、那些知识难以获得、以及那些使用者需要专家。(2)知识制图:根据社会及业务背景来进行知识资产的分类,配合企业的专业术语,将知识分门别类地归类在不同的范畴内,并标示其间的关系。在此阶段,知识地图的雏型已完成,它能明确地指出企业现存了那些信息与知识。其中,人力因素与工作环境的整合是知识制图很重要的需求。
(3)建立索引:主要在建立知识资产的索引连结。由于知识地图是一种动态的概念,所以它的索引源不单单只有信息内容这些显性知识,还包括了人员、程序等隐性知识的连结。透过索引机制的建立,我们可以记录何时、何地、何人使用了那些知识。
(4)知识轮廓与个人化:主要在描述使用者与其它事物的关系,包括了其它员工、信息资产、社群、媒介、或是自动化流程等,并据此提供相关的信息给予使用者。举例而言,假设某人为采购部门的主管,而他也是公司内ERP社群的一员,那么知识地图便可据此提供他关于采购与ERP方面的知识,另外也允许他有较高的权限来存取公司的招标信息。因此,我们也可以说此阶段在定义哪些人被允许读取与使用哪些信息。接着,我们来区别"轮廓与个人化这两个名词,其实二者的差异只在于切入的角度不同,"轮廓"是以企业的角度来描述,而"个人化"则是以使用者的角度来看待,在知识管理的领域中,"个人化"常常属于"轮廓"的一部份。
二、绘制企业知识地图的步骤 :
1.成立一个由主要负责人、技术人员和关键用户组成的工作小组。
2.识别关键用户群,如企业员工、业务伙伴、客户等,明确用户的需求。
3.明确知识地图的目标、适用范围、基础结构、构成要素、节点关系的定义、链接数据的存贮方法等。
4.评价和选择开发工具。
5.确定知识地图的管理者,维护程序等。
6.在知识分类的基础上弄清知识在企业中的存贮情况,确认知识关联,绘制初步的知识地图。
7.扩充知识地图的内容,并在反复测评中完善。