计算机操作基本知识

 计算机操作技巧的掌握,是计算机专业学生必备的技能,那么你对计算机操作了解多少呢?以下是由我整理关于计算机操作基本知识的内容,希望大家喜欢!

 计算机操作基本知识

 一、基本操作

 打开

 新建

 保存:

 1、命名保存:第一次保存时弹出对话框,需要设置保存位置和文件名。

 2、覆盖保存:非第一次保存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。

 3、不覆盖以前内容保存:文件?另存为?重新命名?保存。

 关闭:

 1、关闭按钮

 2、右击任务栏最小化图标?关闭。

 3、双击左上角图标。

 工具栏显示隐藏

 显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。

 自定义工具栏:

 1、工具?自定义?新建工具栏?命名。

 2、命令?在左侧选择类别?拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。

 3、关闭自定义对话框。

 显示比例放大缩小

 1、常用工具栏显示比例调整。

 2、按住ctrl不放,滚动滚轮。

 自动更正

 工具?自动更正选项?在替换中输入代码或容易出错的词?替换为中输入要代替的文字?添加。

 文档的加密

 工具?选项?安全性?在打开密码框中输入密码?确定?再次输入密码?保存文件。

 二、录入与编辑

 录入:直接输入,遇到段落回车。(录入,校对,排版,保存,打印)

 修改:

 1、插入:光标定位,输入文字。

 2、修正:

 a、删除错误的,输入正确的。

 b、进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换光标后的错误文字。(双击状态栏改写按钮)。(按插入键)

 删除:

 1、倒格键:删除光标前

 2、delete键:删除光标后。

 *、重复键入:按住f4键重复输入。

 选择

 1、按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字?按住shift不放?点击结束处。

 (不连续的文字选择:选择第一个?按住ctrl不放?选择其他文字)

 2、按住ctrl在句中单击。

 3、鼠标在左侧外双击选择段。

 4、所有文字:ctrl+a 。/编辑?全选。

 复制

 选择?按住ctrl键不放?拖拉选择的文字到新位置。

 移动:选择?拖拉到新位置。

 三、插入其他对象

 图片:插入?图片?来自文件?选择图片。

 设置图片:

 1、单击图片?图片工具栏文字环绕按钮?四周型。

 2、移动图片

 3、拖拉控制点改变大小

 4、设置图片为衬于文字下。

 5、利用图片工具栏?颜色按钮?冲蚀

 *、快速查找图片:对话框中试图按钮?缩略图。

 符号:插入?符号?选择符号?插入。

 找到符号?快捷键?输入指定的键(如ctrl和数字)?指定。

 四、文字格式

 字体、字号、字型、颜色、效果等。

 选择文字?格式菜单,字体/工具栏按钮/右击?字体。

 *、双行合一:选择文字?格式?中文版式?双行合一?确定。

 复制格式:选择文字?单击格式刷?拖拉其他文字。(单击格式刷,用一次,双击用无数次)

 查找与替换

 查找:编辑?查找?输入查找内容?查找下一处按钮。

 替换:批量修改内容。

 1、替换文字:编辑?替换?在查找中输入文字?替换为中输入更换后的文字?全部替换。

 2、替换格式:编辑?替换?在查找中输入文字?替换为中输入相同文字?高级按钮?单击定位到替换为框中?格式?字体?下划线?全部替换。

 3、利用替换删除文字:编辑?替换?查找中输入文字?替换为中空白?全部替换

 撤销与重复

 撤销:取消上一步操作 ctrl+z

 彻底清除所有格式:选择文字?格式?样式和格式?右侧框中选择清除格式。

 重复:重做上一步操作 f4

 项目符号与编号

 项目符号:给每段前加图形标记。

 编号:有序的序号。

 给表格的序号列加编号:选择序号列?编号按钮。(格式?项目符号和编号?编号?自定义?设置开始编号?确定)

 边框与底纹

 边框:可以设置文字,段落,表格等对象的边线。

 底纹:给对象添加背景色。

 选择对象?格式?边框与底纹?分别设置边框和底纹。

 1、制作红头文件

 将文件头居中,选择文件头?格式?边框与底纹?边框?选择边框样式,选择颜色?利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线?确定。

 制表位的使用

 1、利用制表位整齐分列:

 输入文字利用制表位键代替空格(首先设定下一列的开始位置,在标尺上点击设定位置)

 2、利用制表位将文字左右分隔:

 输入文字?按制表位移动光标到最右侧?输 入文字。

 页眉与页脚

 视图?页眉与页脚?输入页眉内容,页脚内容?关闭

 首行缩进:选择文字?格式?段落?特殊格式?首行缩进?确定。

 表格的操作

 1、绘制表格

 a、表格?插入?表格?设置行数列数。

 b、工具栏插入表格按钮拖拉。

 *、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格子,当到达最后按制表键会创建新的一行。

 2、插入行列

 定位?插入?行/列

 3、合并与拆分

 表格与边框工具栏?合并、拆分按钮

 4、对齐内容和竖排文字

 对齐内容:表格边框工具栏?对齐按钮

 竖排文字:选择文字?常用工具栏?文字方 向。