销毁涉密文件步骤
销毁涉密文件步骤如下:
1、了解涉密文档相关信息:保密程度、重量等;
2、沟通保密档案销毁方案:了解是否涉及官方、第三方具体要求;
3、签订销毁合同:双方签订保密协议;
4、确定运输模式:密封打包,专人跟车监督,车辆GPS定位,全程拍摄;
5、文档销毁:专业设备销毁,专人监督拍摄;
6、出具销毁报告:销毁完成后出具图文销毁报告,实现处置源头可追溯。
企业涉密档案是企业的核心秘密,记录着企业的经营活动和决策问题的全过程,是企业的无形资产,关系到企业未来的兴衰与成败,因此,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。有些档案是有保密时限的,超过了一定时限就进行解密,已经解密的档案也是不能随意处置的,要找专业的销毁公司进行保密销毁。
行业内对纸质文件档案的销毁方式
1、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。
2、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。
三、焚烧处理:适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。