接待员岗位职责

接待员岗位职责(精选14篇)

 现如今,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我精心整理的接待员岗位职责(精选14篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

 接待员岗位职责1

 1、负责接听电话和日常投诉的处理并记录;

 2、负责每月租金、管理费的收取、催交的工作;

 3、负责商务服务的受理;

 4、负责外来人员的接待及解答租户咨询,实行首问负责制;

 5、负责租务洽谈及相关事务的办理;

 6、负责内/外部函文的签发及租户资料的整理和归档;

 7、负责车辆出入证的办理;

 8、负责前台其他业务,如装修申请的受理,借还钥匙等;

 9、负责对大厦保洁卫生工作的例行监查;

 10、及时完成上级领导临时交办的其它任务。

 接待员岗位职责2

 1.VIP会员卡和礼品的发放及管理;会员信息的录入及台账的管理

 2.商场背景音乐及促销广播的录制和播放;

 3.商场增值服务(免费停车、雨伞、轮椅、婴儿车借用、复印、扫描等);

 4.负责商场客流量统计,并制作相关报表;

 5.负责商场所有店铺的物价签打印;

 6.受理商场顾客的咨询和投诉;

 7.协助公司开展的各项推广活动,如派发都市风、宣传资料、赠品等;

 8.根据上级安排,协助完成和记黄埔地产集团在中国大陆投资的各项目公司的相关工作。

 接待员岗位职责3

 1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

 2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;

 3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;

 4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

 5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;

 6、采购和管理办公用品;

 7、负责其他的一些指派任务。

 接待员岗位职责4

 1、及时、准确接听/转接电话;

 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

 3、负责高管办公室卫生打扫;

 4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括传真机机、空调及打卡机等);

 5、协助公司员工的复印、传真等工作;

 6、董事长及集团高管的嘉宾进行餐厅接待;

 7、负责贵宾厅的卫生工作;

 8、完成上级主管交办的其它工作;

 9、表现优秀可转文职岗位;

 接待员岗位职责5

 1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。

 2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

 3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

 4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

 5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

 6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、

 7、维护接待区域内的.整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

 8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

 接待员岗位职责6

 1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

 2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

 3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

 4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

 5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。

 6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

 7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

 8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

 9.负责领导办公区域、公司公***区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

 10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

 11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公***设施安全状况进行检查。

 12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。

 13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

 接待员岗位职责7

 1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;

 2、详细做好预订记录;

 3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

 4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。

 接待员岗位职责8

 1、办理客户入住退户手续,负责处理收集记录及客户档案;

 2、安排对客户收缴各项费用;

 3、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;

 4、好与发展商各部门、业委会的协调与配合工作;

 5、负责拟订客服部小区公告等文件和相关文字处理工作;

 6、完成领导交办的其他工作。

 接待员岗位职责9

 1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

 2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

 3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

 4)负责本岗位及周边的安全防范工作;

 5)负责维护样板房内和公***区域的治安及设施设备的完好;

 6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

 7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

 8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

 9)积极配合营销部提出的其他要求。

 接待员岗位职责10

 1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。

 2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

 3、协助办理失物登记及失物招领。

 4、负责提供寻人广播服务。

 5、负责提供和发放相关的宣传资料。

 6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。

 7、配合保安部、工程部处理突发事件。

 接待员岗位职责11

 1)指导和监督餐厅的日常工作,保证经营业务的正常进行。

 2)负责制打服务质量标准与服务程序。巡视检查各项工作的具体实施,纠正不符合规范的行为,改进服务方法与态度。

 3)组织安排员工的工作,监督制定排班表,招聘新员工,制订培训计划。

 4)评估员工的工作表现,保证执行各项规章制度,解决有关问题。

 5)发展良好的客际关系,为客人进行特殊服务,处理客人投诉。

 6)负责营业额、经费及劳动成本的预算工作。

 7)撰写菜肴推销方案,利用纯熟的推销技巧做好促销工作。

 8)协调餐厅与厨房之间的关系,及时反馈信息,建立以客人为中心的服务意识。

 接待员岗位职责12

 1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预订,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

 2、严格遵守各项制度和操作程序;

 3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

 4、独立安排散客或团队的房间;

 5、检查当天团队房号,并与房态核实;

 6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

 7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

 8、协助前台收银员为客人做好结账工作。

 接待员岗位职责13

 1、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

 2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

 3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

 4、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

 5、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

 6、熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

 7、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

 8、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

 9、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

 接待员岗位职责14

 1、需准确掌握当日及次日商场及品牌活动;

 2、负责各项对客户服务工作,了解并记录客人习惯及喜好,协助客人解决疑难事宜;

 3、与商场客人及各品牌保持良好沟通,及时了解店铺最新活动,并推广商场会员;

 4、负责活动前期对客户电话邀约工作,保障会员活动参与率;

 5、负责搜集宾客建议并及时采取跟进措施,定期对各项服务建议进行汇总上报;

 6、圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。

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