办公大神每天都在用的8个Word技巧

在工作中，Word是常用的办公软件。有时候，我们需要几个小时来处理文档，而其他人只需要几分钟就可以完成，这并不是因为我们没有多少技能。给大家分享一下办公室大神们每天使用的八大技能。学会了他们，你就不会再想要别人的了。快来看看吧！第一、+快速添加一条分割线。1.双直线:连续输入三个等号“=”，回车。2.波浪线:连续输入3个波浪信号“~”，回车。3.粗实线:连续输入3“_”，回车。4.细实线:连续输入3“-”，回车。5.虚线:连续输入3个星号“*”，按回车键。6.隔行:连续输入3磅符号“#”，按回车键。第二、Word一键转PDF。在工作场合，经常需要进行格式转换。您可以使用快捷键F12打开另存为窗口，将保存类型更改为PDF(。pdf)，然后单击保存。但是工作中会接触到大量的文件，手工转换太慢。办公神直接使用快速在线PDF转换器中的Word转PDF功能，一键批量操作！我们只需要从电脑中批量选择文件，添加到页面，然后设置转换页码，然后就可以点击开始转换了。转换完成后，我们可以下载文件。第三，文档加密限制编辑。要保护重要文档，请单击开发人员工具-限制编辑，选中右侧的格式限制，然后启动强制保护，并在小窗口中设置新密码。如果您想在将来编辑此文档，您需要一个密码。第四，超级捷径F4。F4被称为超级快捷键，可以重复前面的操作，在编辑文档时省去很多麻烦。例如，要合并以下单元格，只需操作第一个单元格，然后按F4选择下一个单元格。第五.用一个键拆分文本。在Word文档中，您也可以拆分内容。我们选择一些内容，然后单击布局-列。您可以选择一列、两列和三列。拆分的模式和书籍的排版风格很像。如果是Word中的长格式，不仅难看，而且浪费纸张。事实上，您可以使用这个列函数将这些长表单组合成一个页面，只需三步即可完成。第六、一键文字形成。Word的优势虽然在于文字编辑，但并不逊色于表格处理！您可以在Word中将文本字符串转换为表格。文字和文字需要用符号分开。这里用逗号。接下来，我们选择文本，单击插入-表格-文本到表格，将列数更改为4，选择逗号进行文本分隔，最后单击确定生成表格。七、标题段落前分页。当我们写一个副本时，首先键入标题框架，右键单击所有标题，选择[段落]-[换行和分页]，然后选中[段落前分页]。确认后，每个副标题都在每页的顶部。八、导航栏标题目录。当我们浏览长篇内容时，经常会在章节中来回跳转。鼠标滚轮滑动太麻烦。我们可以点击[查看]并检查[导航窗格]，这样我们就可以直接跳到左侧的标题和内容。