如何写会议小结?
会议总结一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。?
一、标题。写法有两种。一种是直接写成“同志在___工作会议上的总结”的形式。另一种是不出现报告人的姓名、会议名称和
“总结”字样,而另拟写一体现会议主要精神的标题,如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。标题的下行写总结的时间,再下一行写总结人的姓名。
二、称谓。报告是面对面进行的,它有明确的报告对象,称谓可根据报告对象的身份而定,要恰当合体。写法大致有两种情况:一是只写在报告的开头;二是除开头的称呼外,在报告的进程中适当穿插使用,作用是提示听众注意。每次称呼的出现,都标志着讲话进入了一个新层次。?
三、开头。会议报告开头的写法多种多样:有的开门见山,揭示题旨;有的提出问题,巧设悬念;有的交代背景,介绍情况;有的讲述一个故事,吸引听众。
不管采用哪种写法,总的要求是要开门见山,接触正题,提出全文的中心论点或主要议题,说明报告的意图,以便听众抓住要领,并造成一种气氛,控制住听众的情绪,使他们全神贯注地听取报告。
四、主体。是报告的主要内容的集中表述,它决定着一篇报告的成败。报告主体,要紧扣论题或主旨,展开分析论述。既要有深刻的理论分析,又要有典型的例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告的主题。
写作注意
首先,会议纪要整理文稿中应该明确基本项。
其次,会议纪要避免流水账,应该简要地归纳总结一下会议过程中各方的观点和意见。
第三,会议纪要应该准确地总结出会议所达成的***识与各项工作推进的概要性安排,诸如,责任人,目标时间,标准等。
第四,会议纪要需要用将口头语言转换为书面语言。
第五,如有必要,应该将会议上的相关资料作为会议纪要的附件或插件。
第六,会议纪要的总结工作应该第一时间完成。