做事效率低下 该如何有效时间管理?
我觉得做事效率低下,跟你的时间管理没有直接关系哦。
你可能会觉得是自己的时间管理不到位,才会导致自己做事效率低下,实际上即使你时间安排的满满当当,但是你做事情的时候不能集中注意力,时间管理对你来说也是无效的。
如果你能排除外界的干扰,集中注意力去做事情,依然不能提高效率的话,那就是你对手头上的事情没有一个深度解剖。你可能只是在表面上提高速度来提高效率,但是事实上,你可以学习更多的技能或者技巧,试着去解决同一类问题,而不是遇到一件事就解决一件事。
比如你要做一个excel表格,有很庞大的数据要统计筛选,明明有很多快捷键和工具可以利于,但是你不知道,而是在那里手动的一个个统计寻找,这样做事效率自然低下啊。
如果你能集中注意力做事情,并且也学会了很多方便的技巧,我还可以给你介绍一个更厉害的思考工具。
那就是黄金思维圈,这个是一个神奇的思维方法,你只要勤加练习,一定可以深得精髓,遇到任何问题都可以直指核心,迅速攻破。
所谓黄金思维圈就是我们认知世界的方式,***分为三个层面:第一个层面是what层面,是指我们具体做的每一件事;第二个层面是how层面,我们如何实现想做的事情;第三个层面是why层面,也就是我们为什么做这件事。
职场中,大多数人都只能从what和how的角度出发思考,很少有人能从why的层面思考问题。
比如领导安排你去贴海报,你就可能简单的去贴海报,很少有人问:为什么要贴海报?通过贴海报我们想要实现什么目标?
这么一问,你就可能会想到,贴海报的作用就是信息的宣传扩散,那么你肯定要找人流量多的地方贴,甚至你还会想到,通过QQ群和微信群的方式也可以达到很好的宣传效果。
简单的问一个why,就能让你的行动力有更好的效果。
再来举个例子:
有一个旅游景区准备开发二期项目,找了很多咨询公司出了好几个方案,也拿不定主意。当他们找到A咨询公司却获得了无比满意的方案。
当景区总经理向A公司负责人介绍几个设计方案并询问哪个更好时,A公司负责人并没有直接回答,而是问:你们为什么要开发二期项目?
开发二期项目,是因为一期项目虽然游客多但是并没有赚到钱,想通过二期建设的项目增加景区收入。
也就是旅游景区最终的目的是要提升盈利能力,这是why,而建设二期项目是表现出来的what。
但是提升景区盈利并不一定要通过建设二期工程实现,现在景区的客流量非常好,只要让每个游客多消费哪怕10元,整个景区就会立马增加几百万收入。
这么一想整个问题便迎刃而解,先提高一期的收入,效果好的再加大投资建设二期。
旅游景区看似在寻找更适合的二期建设方案,实际是为了提升景区收入,只要通过黄金思维圈,看透问题的本质,就能获得很好的解决方案。
现在工具都教给你咯,就看你自己能不能运用到实践中啦,欢迎留言交流想法。