单位突然让我去做办公室主任,应该去吗?办公室主任是好差事吗?

单位让你当办公室主任,这是好事。办公室主任是一个非常重要的职位,提拔的概率比较大。另外,跟在领导身边服务,也能学到高层次的智慧和管理技巧。办公室主任是不是好差事?因人而异,关键看你是不是适应这个角色,如果你适合这个工作,可能混得如鱼得水;如果你不适合这个职位,也可能混得心力交瘁。

第一,办公室主任是一个提拔概率比较大的职位。

在地方政府的职级序列里,办公室主任,一般都是高配半格。在企业和事业单位,办公室主任只是中层人员,与其他部门职级一样,但是,提拔概率大于其他的中层职位。我们单位的10任办公室主任,有8人提拔到上一层级,有2人平调到其他重要部门。总体来说,没有吃亏的,都得到了提拔或实惠。

第二,办公室主任,不一定适合所有人。

我们单位曾经选拔某人任办公室主任,但是,他不愿意写材料,坚决不干。很多人不愿意当办公室主任,当一个业务部门的负责人,更舒服一些。性格耿直、有文人气质、比较清高的人,不愿意低头弯腰去伺候人,做不到八面玲珑、左右逢源,就不适合当办公室主任,如果非让他当办公室主任,对他来说,就是一种煎熬。所以,很多中层人员不愿意调整到办公室主任岗位上来。

第三,办公室主任的任职素质要求比较高。

办公室主任的素质要求比较全面,主要具备几个能力:一是综合文字能力,要么你自己能写,要么你能把关,不懂材料不是优秀办公室主任,虽然也有服务型办公室主任,但多少让人有点瞧不起。二是忍辱负重的性格,你不但要服务主要领导,还要服务其他副职领导,一般至少服务五六个人,个个都能使唤你,不能忍受,那是不行的。三是组织协调能力,办公室主任不一定亲力亲为,但要组织协调各个部门完成领导交办的综合事务。四是沟通应酬能力,大多数办公室嘴皮子都很溜,能张罗饭局,能喝酒、会来事、有眼神。五是忠心耿耿,办公室主任就是领导的大管家,做不到忠心耿耿,无法取得领导的信任。

第四,高水平的办公室主任,得到提拔的概率非常大。

优秀的办公室主任,要了解实情,吃透上情,掌握下情,才能给领导当好参谋,才能写过一手好文章。不下苦功夫,是糊弄不过去的。领导的水平,很大程度上是办公室主任的水平。尤其是写领导讲话、重要报告,既要有高度,还要有深度,更要符合实际。没有几把刷子,领导是瞧不起你的。所以,很多办公室都能得到提拔,不一定是因为“近水楼台先得月”,而是他本人的能力就非常强,当然要优先提拔了。

我个人认为,领导提拔你任办公室主任,一是对你的能力的认可,二是对你比较信任,所以,你应该接受这个安排,努力把工作做好,进步指日可待。