如何用excel函数制作值班表?

要做值班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。以office2010为例介绍如下。

先依照下图,填上每月的一号和星期一,部门员工名字。

选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。

然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选填充序列,效果如图。

填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中填充序列和以天数填充效果一样,就是1234567,如选择以工作日填充,效果就是周一到周五循环。

可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。

这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。