如何开展固定资产盘点,应选择什么时间和方式更为恰当?
固定资产盘点的时间段选择年终盘点和每季度抽盘更为恰当;盘点方式用账面盘点法和实地盘点法更为恰当。
一、账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量
二、实地盘点法
实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
1、期末盘点法。
由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。
2、循环盘点法。
循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。
循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
固定资产盘点的具体步骤
编制资产清单:
审计人员需要根据了解到的资产状况,编制资产清单,列出需要盘点的资产种类、数量、价值等。
进行实地盘点:
审计人员需要到现场进行实地盘点,核对资产清单与实际资产的情况,并做好记录。
记录盘点结果:
审计人员需要将盘点结果记录在盘点表中,包括资产的实际情况、存在的问题等。
分析盘点结果:
审计人员需要对盘点结果进行分析,找出潜在的问题和风险,提出相应的建议和解决方案。