办公室印表机***用怎么设置

在工作中，会经常列印一些档，这是我们常常碰到这样的问题，就是让办公室内所有人员都能***用一部印表机，这涉及到如何***用印表机的问题。毕竟不能人手一台印表机吧。那办公室印表机***用怎么设置呢？下面我们就为您详细介绍一下，希望能对您的正常工作带来帮助，大家一起来看看吧。

办公室印表机***用怎么设置

第一大块：配置印表机主机 (已经连接主机的可以不看)

第一步：印表机连接主机，首先进入主机的“控制台”——“印表机和其他硬体”，在空白处按一下滑鼠右键，选择“添加印表机”命令，而后打开“添加印表机向导”视窗，选择“连接到此电脑的本地印表机”——“自动检测并安装随插即用的印表机”。

第二步：将印表机附带的驱动程式光碟放入主机的光碟机中，安装驱动程式，在“印表机和传真”资料夹内便会出现印表机的图示了。

第三步：在印表机图示上按一下滑鼠右键，

选择“***用”命令，打开印表机的属性对话方块，切换至“***用”选项卡——“***用这台印表机”，并在“***用名称”输入框中填入需要***用的名称，例如abcdefg，按一下“确定”按钮即可完成***用的设定。

注意：如果希望局域网内其他版本的作业系统在***用主机印表机时不再需要费力地查找驱动程式，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择作业系统对应的驱动程式安装好，只要按一下“其他驱动程式”按钮，选择相应的作业系统版本，按一下“确定”后即可进行安装了。

第二块：印表机的***用协定(已经连接主机的可以不看)

右击桌面上的“网上邻居”→“属性”→“连接”→“本地连接”，在“本地连接”图示上点击滑鼠右键，选择“属性”命令，

如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列专案”列表中没有找到“Microsoft的档和印表机***用”，则需要按一下“安装”按钮，在弹出的对话方块中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”视窗中选择“档和印表机***用”，最后按一下“确定”按钮即可完成。

第三块、印表机***用

第一步、在主机上点击“开始”，再点击“设置”，而后转入“印表机和传真”进入到印表机介面，在你要***用的印表机上点滑鼠右键，点“***用”确定，在这里特别要注意设置***用印表机名称。

第二步、接下来就是获取IP：点击“开始”，进入“运行”，然后输入cmd 回车，在弹出的视窗里输入 ipconfig ，在里面会出现一个：IP address，将它后面的资料记录下来，这就是主机的IP。

印表机***用怎么设置 (哥截图教你)

第三步，

在需要连接的电脑上点击“开始”，再点击“运行”，然后输入+IP位址(就是前面记载的资料)，按一下回车;这时就可以看到刚才***用的那台印表机了。右键点此印表机的属性，然后点击“连接”，成功后就会在电脑中生成一台***用的印表机。

这里特别要注明的一点是：有的电脑有防火墙和一些杀毒软体，会遮罩访问，所以在光享之前，最好把防火墙什么的关了。

局域网内设置印表机***用

为了提高公司内部电脑网路运行效率，往往需要启用公司内部局域网印表机***用。使用此功能可以按照如下步骤进行：

网路连接安装列印驱动程式

检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器(router)连结。

在连接着印表机的电脑称安装驱动程式

其次是在局域网里的其它电脑上启用“档和印表机的***用协议”。这点很重要，否则无法找到***用了的印表机。具体方法是：网上邻居――右键――本地连接――右键属性――安装该协定――勾选“允许其他用户访问我的档(F)”和“允许其他电脑使用我的印表机(P)”。

提供印表机***用服务(***用方)

打开“印表机和传真”。

按右键要***用的印表机，然后按一下“***用”。根据电脑上是否启用了***用，在“***用”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“***用”选项卡上按一下有相应说明的选项。

必须打开印表机***用需要运行“网路安装向导”，以启用印表机***用。首先按一下“***用”选项卡上的连结，然后执行系统指示以启动***用。显示***用或不***用印表机的选项：

在“***用”选项卡上，按一下“***用该印表机”，然后键入***用印表机的***用名称。

使用印表机***用服务(客户方)

1.在用户端，打开“印表机和传真”。

2.选择“添加印表机”，启动添加印表机向导，按一下下一步。

3.选择“网路印表机或连接到另一台电脑的印表机”，按一下下一步。

4.选择“连接到这台印表机(或者流览印表机，并按一下下一步)”，输入***用印表机名称，格式：printserver_nameshare_name，按一下“下一步”。

5.此时系统要求安装印表机驱动程式，出现印表机驱动程式安装提示，按一下“确定”按钮，选择与该印表机相对应的驱动程式进行安装，根据系统提示，完成安装。

印表机***用注意事项

1、需要设置成印表机***用的电脑必须正常和局域网内其他电脑通信

检查方法：大家可使用ping命令进行检查，如印表机***用的那台电脑名是“pc002”，那么大家可直接按一下开始功能表中的运行，输入“ping pc002”并确定即可。如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一个局域网内，或不是一个网段。

2、印表机必须通电

检查方法：没什么好说的，如果怎么开都没开机的话，请检查电源线是否正常，实在不行就直接报修吧。

3、印表机连接到电脑的资料线，不能有损坏

检查方法：现在一些印表机有些是使用网线根本就没资料线的，而有些是使用资料线来连接电脑进行传输信号的，没什么特别好的方法，大家直接插在电脑中，电脑如果一点反应都没，再换几个介面再试，如果什么反应都没，可能是印表机或资料线有问题。

4、Print Spooler、Workstation、Computer Browser、Server服务必须启动(预设都是启用状态)

解决方法：按一下开始功能表中的运行，在运行视窗中输入“services.msc”并确定，在打开的服务视窗右侧依次找到“Print Spooler、Workstation、Computer Browser、Server”四个服务，设置成自动启动，并启动这四个启动即可。

按一下下一步。