我想用ACCESS创建一个数据库。
数据库使用说明
一、表(3个)
1、产品:产品ID、产品名称、单价、产品说明(可选)
2、合同:合同ID、合同号(可选)、用户ID、产品ID、数量、合同总价、合同日期、预付定金、定金支付日期、计划发货日期、计划安装日期、实际发货日期、实际安装日期、余款支付金额、余款支付日期、备注
3、用户:用户ID、用户名、地址、邮编、区号、电话、联系人、手机、email
二、窗体和报表(各2个)
1、按您的要求设计1个“订单”录入窗体(简版),以显示用户与合同信息。其中客户信息须通过“用户ID”选择,如果为新客户,则须先双击编辑用户表,再选择。同样产品信息亦通过“产品ID” 选择,新产品须双击编辑产品表后,再选。然后输入合同信息,即产品的合同价、所付的定金、计划发货日期和安装时间等。右上角有一命令按钮,点击预览以当前日期为合同日期的全部订单,需要时自行打印。这是一个简版,输入了您的基本要求。
2、另设计一个详版,可提供一些提示,如输入用户订购的产品及数量后,可自动提示合同总价、应付定金(30%)、计划发货日期(合同日期的第2天)、计划安装日期(合同日期的第3天)等。将提示值录入到应保存的字段后,再次出现应付余款提示(=合同总价-实际支付定金)。另设置实际支付金额与日期、实际发货与安装日期,以记录实际工作情况,考核各工序效率。增设“合同款支付情况” (=合同总价-实际支付定金-实际支付余款)及其“说明”字段,当该值>0时,设计条件格式,显示红色,提示“欠款”;当该<0时,显示粉色“多付”,该值=0时,为正常蓝色,显示“完成”。最后,增加“合同备注”(备注型)字段,以补充其它信息。
窗体右侧有一图片式命令按钮,功能为“按合同日期查看订单报表”,单击预览“订货清单_按产品分类统计”报表,可针对当前合同日期,将产品分类统计,显示这一天的各个产品的订单数目、合同总价、已收预付定金总计,以及全部当日订单数目、合同总价、已收预付定金总计。
本窗体中还有用户信息子窗体,当用户为新用户时,可以子窗体中输入相关信息,再刷新记录,通过主窗体的用户ID选择。当用户较固定时,用这种方法较好。若客户很不固定,可以修改简版窗体,取消“用户ID”选择方法,直接输入相关信息。
三、宏
1、窗口最大化:用于打开报表时,将窗口最大化,以便预览。
2、窗口恢复原大小:关闭报表时,恢复窗口大小,以便显示窗体。
3、退出ACCESS:在切换面板上退出程序。
四、主切换面板
打开数据库时,进入主切换面板,隐藏数据库窗口,以便操作。
面板上设置以上2个窗体、2个报表及退出程序5个功能按钮。
以上啰唣许多,都是纸上谈兵。真正的数据库怎么发给你呢?