顾客满意度调查表应该怎么写?
第一步:问题定义。弄清楚以下问题:谁是目标顾客?有多少这样的顾客?有没有顾客数据库?顾客如何分层?怎样向顾客提供服务?竞争对手是哪些?产品的强项和弱项分别是什么?进而明晰产品服务的组织结构,即有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为第一线工作人员提供支持。
第二步:定性研究。通过对消费者和产品员工进行访谈,了解如下问题:对产品某项服务而言,什么因素对顾客来说是很重要的?顾客和员工认为产品在这些方面的表现怎样、认为竞争对手在这些方面做得怎样?什么因素阻碍了产品在这些方面的表现?
第三步:定量研究。这是顾客满意度调查的关键部分。需要界定调查对象范围,以及在何处可以获得有效的样本总体,有什么抽样方法能够使选中的样本更具代表性,并确定用何种访问方法。一般而言,在拥有调查对象数据库的情况下,电话访问能够快速得出结果,邮寄问卷调查在问卷较长、对调查时间要求不高的情况下适用;而入户和定点访问在难以获得有效样本总体的情况下,能使抽样更具控制性。
第四步:成果利用。通过对调查结果的分析,撰写顾客满意度调查报告。零售产品可借此确定需要改进的项目,并制定出改进计划。
第五步:定量研究跟踪。顾客满意度调查在有规律地连续进行时才能收到最好的效果。建立一个跟踪系统可以显示零售产品随着时间的变化达成的动态成长。
■指标
顾客满意度调查的评价指标包括:对于产品某种服务的顾客总体满意度,消费缺憾,对服务中各项因素的重要性评价(以速递行业为例,影响顾客满意度的因素包括工作人员态度、服务规范性、上门服务情况等),对服务中各项因素的满意度评价,再次购买率,推荐率等。种种指标都提示那些致力于培养稳定客户群的产品:顾客满意度实际上是顾客转换品牌的一个重要因素。
顾客满意度是在不断变化着的。根据其在购药过程中表现出的感情、期望和行为,我们可以将其划定为三种类型:满意度较高并随遇而安的安定者,满意度较低并愿意尝试的变革者,满意度一般但是人云亦云的顺从者。