总是感觉事情很多做不完怎么办?
建议一:梳理自己能想到的所有工作
感觉自己总有做不完的的事情,那是因为你把所有的事情放在了脑袋中。大脑是用来思考的,用于记忆的话,普通人还不是很在行的。
比如,现在正好有一件事情,定一下后天放映的电影票,如果不在但是做完这件事情的花,过第二天后,你可能就会遗忘了,但是因为时间很短,电脑还是有一定的存储功能的。
总感觉好像还有什么事情没有完成,但是具体想不起是什么事情了?
这是我在生活中经常遇到的,事情越多,在大脑中积压的事情也就越多。毕竟一个人的精力是有限的,一天当中,只能完成固定的几件事情。
建议二:找出影响未来的三件事
根据二八法则来看,你80%做的事情都是在浪费时间,只有那20%做的事情,决定了你工作效率。
根据这个法则,我们需要把这20%的事情挑选出来。
那么,如何挑选着20%的事情呢?我给你两个个参考标准:
1、多做长期回报率高的事情2、少做没有长期利益,但需要耗费大量时间的事情
每次选择做事情的时候,都可以拿来对照一下,这两个标准,你就知道,这件事情是不是最重要的了。
举个例子:
今年,我给自己定了一个目标,就是每天练习一篇成交文案。你可能知道成交型文案是很复杂的,并不好写,很费脑子。
在短期看,是占用了我大量的时间,是一件很不划算的事情。但是从长远利益看,只要学会了成交型文案,以后不管销售任何产品,通过成交型文案,能卖货,如此,之前所有的付出都是值得的。
这是一件有着长期回报率极高的事情,所以可以选择做。
每天的工作状态不同,功效激情也不同,所以,你只需按照上面的标准,选择每月、每周、每天完成最重要的三件事情就可以了。
只要这三件事情完成了,你也就做完了20%的事情,工作效率自然会大大的提升。
记住,事情不在于多,而在于精
同时一心二用,只会消耗你的能量,并不会给你带来任何好处。
建议三:先干完一件事,在启动下一件事情
当你通过以上介绍的方法,选出了你认为最重要的三件事之后,可能认为这三件事情都很重要,需要一起进行做。
如果你这么想,还是会重蹈覆辙。
比如:
你做第一件事情的时候,做了一半,突然有了一个灵感,能很好的解决第二件事情,于是放下第一件事情,去做第二件事情去了。
当你开始做第二件事情的手,发现光这个灵感电子,并不能100%解决第二件事情的工作难点,于是又放下了第二件事情,转而去做第二件事情了。
如此反复、反复、反复的工作着,在不停的消耗自身的能量,拖的研究,能量消耗的越多。
一台智能手机,如果同时打开了很多的APP,会耗费大量的电量,如果不关掉一些app,你的手机马上就要没电了,就无法正常的运行了。
而且,每个app运动工作的速度也会下降不少,流畅度体验自然就很差了。
所以,为了能够流畅的做事,我建议你的是
先认真做完第一件事情,在去做第二件事情
比如,需要总结一些些文案的技巧,这是一件长远收益的事情,值得去做,而且需要一口气去完成,这点非常重要。
切勿,总结了10条文案技巧,觉得很累了,明天再总结,那么你就再次陷入消耗身体能量的漩涡中了。
这也是,看似做了很多事情,但是每件工作都做的不怎么出色。
只要你照着这3条路子去走,你的工作效率提升100倍也是可能的
知道了方式方法,并不代表你已经学会了,只有自己去实践去运用,才能更加进步。