6个PPT小技巧,全了解的不超过1%

6个PPT小技巧全了解的不超过1%!

#01常用快捷键

Enter键:新建页面

Ctrl+ D:复制页面

Ctrl+滚轮:缩放页面

Shift+Ctrl+C/V:格式复制/格式粘贴

Ctrl+shift+]/[:快速调整上下层

Alt+F5:演讲者视图

Ctrl+G:组合

Ctrl+shift+G:取消组合

shift+F5:从当前页放映幻灯片

Ctrl+E:段落居中对齐

Ctrl+J:段落两端对齐

Ctrl+R/L:段落右/左对齐

Ctrl+G:网格线和参考线

Ctrl+P:快速打印对话框

Ctrl+Q:关闭程序

#02高效省时的快捷操作

添加到快捷访问栏

在工具栏,右键功能区的按钮,选择添加到快速访问工具栏,把常用的功能按钮放这里,能极大提高工作效率!

#02高效省时的快捷操作

双击格式刷的秘密

我们要复制对象的样式效果,双击格式刷就可以一直用格式刷刷~按Esc才会停止,如果要把效果复制到几十个对象上,格式刷就无效啦!这时我们可以用shift+Ctrl+C/V

一键替换字体

点击开始菜单栏右侧替换下拉列表中的替换字体把华文琥珀替换为思源黑体,一步到位!

改变PPT的默认设置

想修改PPT的默认字体,还在用格式刷?点击「设计」-「变体」-「字体」-自定义字体,就可以修改默认字体解放双手啦~

调整页面版式

每次做PPT汇报新建页面的时候,总会出现烦人的PPT自带的两个文本框其实只需要把这个版式改成空白,以后新建的页面就是干净的啦~