办公室文员岗位工作职责

办公室文员岗位工作职责(一)

　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　八、 完成各项勤杂、采购工作。

　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位工作职责(二)

　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　4. 做好会议纪要。

　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6. 负责传真件的收发工作。

　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13 社会保险的投保、申领。

　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　16. 接受其他临时工作。

　直属部门：店内各部门

　直属上级：各部门经理或主管

　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　工作职责：

　1. 打字处理工作

　2. 信息的上传下达

　3. 文件归档、保管

　4. 工作记录

　5. 来访客人通报及接待

　6. 本工作区域清洁

　主要工作：

　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　3. 接听电话做留言记录、讯息处理

　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

　辅助工作：

　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　2. 节假日协助销售服务

　3. 协助库存盘点工作

　4. 与内外联络部门维持友好联系。

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