怎么制作ppt幻灯片？

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么制作呢？下面就给大家细细道来。

新建一份空白演示文稿

快捷键法。按?Ctrl+M?组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行?插入?文本框?水平(垂直)?命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行?插入?图片?来自文件?命令，打开?插入图片?对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下?插入?按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行?插入?影片和声音?文件中的声音?命令，打开?插入声音?对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下?确定?按钮。

视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行?插入?影片和声音?文件中的影片?命令，打开?插入影片?对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下?确定?按钮。

插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行?插入?图片?艺术字?命令，打开?艺术字库?对话框。

2、选中一种样式后，按下?确定?按钮，打开?编辑艺术字?对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的?绘图?工具栏，即可搞定。

1、执行?视图?工具栏?绘图?命令，展开?绘图?工具栏。

2、点击工具栏上的?自选图形?按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如?基本形状、太阳形?)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行?插入图表?命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行?插入?对象?命令，打开?插入对象?对话框。

2、选中?由文件创建?选项，然后单击?浏览?按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击?确定?按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行?视图?任务窗格?命令，展开?任务窗格?。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择?幻灯片设计配色方案?选项，展开?幻灯片设计配色方案?任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行?格式?背景?命令，打开?背景?对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行?视图?页眉和页脚?命令，打开?页眉和页脚?对话框。

2、选中?日期和时间?及下面的?自动更新?选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击?全部应用?和?应用?按钮返回即可

幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改?母板?来实现。

1、执行?视图母板幻灯片母板?命令，进入?幻灯片母板?编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击?关闭母板视图?按钮退出?幻灯片母板?编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在?普通视图?界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择?隐藏幻灯片?选项即可。

动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以?进入?动画最为常用。下面我们以设置?渐变式缩放?的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行?幻灯片放映?自定义动画?命令，展开?自定义动画?任务窗格。

2、单击任务窗格中的?添加动画?按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择?进入?其他效果?选项，打开?添加进入效果?对话框。

3、选中?渐变式缩放?动画选项，确定返回即可。

动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是?自动播放?还是?手动播放?)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

设置动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开?自定义动画?任务窗格。

2、单击?添加动画?按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择?退出?消失?选项，即可为对象设置?消失?的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开?消失?对话框，切换到?计时?标签下，把?开始?选项设置为?之后?，并设置一个?延迟?时间(如2秒)，确定返回，让?退出?动画在?进入?动画之后2秒自动播放。

动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示?布朗运动?为例，看看具体的实现过程。

1、用?绘图?工具栏上的?椭圆?按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小?质点?。

2、分别选中相应的?质点?，单击?自定义动画?任务窗格中的?添加效果?按钮，选择?动作路径?绘制自定义路径?自由曲线?选项(此时鼠标变成一支笔)。

3、自?质点?处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在?计时?标签中，将?重复?项设置为?直到幻灯片末尾?。

动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择?自定义动画?选项，展开?自定义动画?任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开?自定义动画?任务窗格。

3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开?播放声音?对话框。

4、在?效果?标签下，选中?在XX幻灯片之后?选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿***有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。

动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用?动作按钮?功能来实现。下面，我们建立一个?课堂练习?按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行?幻灯片放映动画按钮自定义?命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出?动作设置?对话框。

3、选中?超链接到?选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择?幻灯片?选项，打开?超链接到幻灯片?对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择?添加文本?选项，并输入文本(如?课堂练习?)。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个?强调?动画设置功能。所谓?强调?动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置?进入?动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行?幻灯片放映?自定义动画?命令，展开?自定认动画?任务窗格。

2、单击其中的?添加动画?按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开?强调?下面的级联菜单，选择一种?强调?动画(如?陀螺旋?)即可。

字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用?字幕式?动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击?自定义动画?任务窗格中的?添加动画?按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开?进入?下面的级联菜单，选中?字幕式?动画选项就行了。

超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过?超级链接?来实现。

1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个?超级链接?按钮，并添加相关的提示文本(如?陀螺旋?)。

2、选中相应的按钮，执行?插入?超链接?命令，打开?插入超链接?对话框。

3、在左侧?链接到?下面，选中?本文档中的位置?选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行?幻灯片放映?幻灯片切换?命令，打开?幻灯片切换?任务窗格。

3、选择一种切换方式(如?横向棋盘式?)，并根据需要设置好?速度?、?声音?、?换片方式?等选项，完成设置。

幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行?幻灯片放映?设置放映方式?命令，打开?设置放映方式?对话框。

2、选择一种?放映类型?(如?观众自行浏览?)，确定?放映幻灯片?范围(如第3至第8张)，设置好?放映选项?(如?自动放映，按ESC键终止?。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。