怎样才能降低差旅出行费用？

差旅管理这么做，实现2023年降费指标真的不难

看企业发展，不能只看当下，尤其对于看重长期价值的企业家们来说，必须要用更长远的目光去看行业的未来。开源节流，扔掉一些没用的包袱减少负担，然后轻装上阵，并寻找企业发展的新增长点，仍然是2023年众多企业的战略主旋律。

以差旅、采购、会务、福利为主的企业消费支出看似细微，但是日积月累，极易造成巨大浪费。随着疫情的结束以及业务的快速恢复，企业的差旅支出支持正迎来大幅增长。那么，2023年如何管理差旅费用，使企业实现真正的降本增效？

以量换价

集中采购提高议价权

要将企业差旅费用控制在合理的范围内，我们首先要了解这些成本来自何处。一般来说,商务旅行成本由显性成本和隐性成本两部分组成。

显性成本包括交通、住宿、餐饮的预订、退改等费用及财务部门的管理费用，隐性成本则包括如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。稍不注意，就会有很多费用在某个或某些环节大量流失。

分散采购模式下每一家供应商的采购量都不大，因而无法获取有利的价格，集中采购预订可帮助企业获得更大的议价权，能够带来成本的减免。

胜意费控云根据企业需要整合企业差旅出行所需的必备产品，并提供标准化的机票、酒店、用车、火车票产品接口，可和各航司、酒店集团、网约车平台、餐饮平台等实现直连，比原有的协议托管模式更具备价格上竞争力。同一产品可实现在平台同维度展示报价，员工预订时充分比价，从源头上控制采购成本。

防止超支

预算执行比编制更重要

企业往往通过预算提前规划企业消费成本，在报销的时候进行预算的扣减与管理。

但传统财务预算经常会和费用使用存在时滞性问题，提交报销后才发现预算不足，导致费用管控出现冲突，费用经常超支，要求平台必须具备从预算编制、预算执行到预算监控的全流程标准化管理，以及灵活应对的功能。

通过胜意费控云，预算超支难题得到了很好的解决。企业员工出差前自动校验其预算金额是否足以预订选择的商旅产品，如果不足可做强弱管控、追加预算、终止流程或调拨预算，在事前就严格控制预算。

员工预订机票、酒店、火车票、用车以及保险等差旅产品后，自动验证预算，并实时进行预算冻结，做预算前置管控。胜意费控云支持超预算进行审批或在线支付，订单支付后或采购完成后转消费。员工也可随时在平台查看预算进度，知晓个人额度，控制支出，防止超预算情况出现。

规则前置

差旅行为有依据

加强合规是节省差旅管控成本的前提，差旅合规包括事项合规、流程合规、标准合规、票据合规、单据合规等。调查显示，中国企业在制定旅游计划时“节约”成本和“合规性”作为重要指标的参考。如果存在合规风险，即便预订成本降低了，效率提升了，也会导致公司成本损失增加。

我们从数据中观察到，通过差旅平台，把每一个规则嵌入在每笔预订消费前，那么员工在每次产生预订、消费的时候都会更加注意到预设好的差旅标准，从而使得被动型的超标行为明显减少，因为遵守规则，从而使得不必要的差旅支出得到了管控。

除了在申请、预订环节进行管控外，胜意费控云还在报销、票据审核等环节加强合规校验。

报销过程中，通过发票的OCR识别、查重验真进行一系列合规性校验，极大提升员工填报效率与准确性。

报销单据提交后，平台还可以根据预置的校验规则，进行对应的单据合规性校验，保障所有能进入到财务端的数据合理合规，从而实现从加强合规的角度节约差旅管理的成本。

提高人效

将流程优化做到极致

提振差旅管理是一个系统的工程，涉及到事前、事中、事后，以及后续财务处理整套流程，往往需要行政、业务、财务部门之间进行反复沟通，想要实现管控成本的降低，势必要提升流程效率。

胜意费控云与企业内部相关系统集成，集成之后，通过统一的入口快速登陆，统一入口申请，便捷的待办审批，减少员工的操作和审批节点，并与预算事前关联管控，包括在线消费场景的融合，差旅标准的事前管控，有效控制所有的超标行为，采购单位统一支付，规范标准内的员工无需垫资。

极速报销自动带入订单数据，自动核算补助金额，业务从前到后，事前有申请、事中有消费、事后有报销，环环相扣，全流程闭环。针对财务审核也变得更简单，平台自动开账、对账、快速结算，也可以直接生成财务的记账数据，推送到企业财务核算系统，从而实现全流程管理，提高差旅管理的效率。

山东省级财政对差旅费再压减30%

在山东此次发布的通知中，严格落实减税降费政策是工作重点之一。加强涉企收费监管力度，严禁征收“过头税费”、违规揽税收费和虚增收入，决不能因为财政收支矛盾突出而乱收费增加企业负担，也不得违规对下级政府财政收入等指标进行考核排名，确保该减的税减到位、该降的费降到位，使企业切实享受到政策红利。

参考资料：

2 胜意科技 ? 差旅管理这么做，实现2023年降费指标真的不难