节选自《时间管理的快乐——吴淡如》
2.一些传统的高标准只会让你成为一个完美的奴隶,让你失去自由和生活的乐趣;
3.取舍是时间管理的必要智慧;
4.杜甫曾说:读书如破万卷,写作如有神助。很多东西,只要你喜欢,就会不知不觉;?我是一个速读者——你不需要练习速读。答案真的很无聊:只要你真的喜欢读书,就会越读越快。如果你害怕单词,即使练习也没有用。侯文勇曾经跟我说过:他曾经想了解英语新闻,所以每天听BBC。起初,他觉得很难,所以他只能抓住几个新单词。但是过了一段时间,我发现我可以毫不费力地理解所有的新闻内容,不需要查生词,也不需要阅读任何关键技能。微妙的力量是巨大的。
没有什么是困难的,只要你喜欢它,愿意一天一天地接近它。一滴水可以穿石,这是一句古老的格言和真理。多试几次,总会成功的。除了谈恋爱和买彩票,你的时间和付出与你培养个人能力的成果成正比。
6.如果你事事都需要人陪着,你肯定不会同时完成很多事情。没有依赖,生活很舒服。?凡事都要有人陪着。做一件事你必须比能独立行动的人多花两三倍的时间。甚至,你会因为恐惧而失去很多生活的乐趣。
7.“无等”是一种“无依”的状态,是庄子哲学的主要概念之一。自由的本质是“无所事事”。
8.判断什么事自己能做,什么事一起能做,这是生活中的秘密智慧。
9.没有吃过的糖,在想象中永远是甜的。
10.如果你想找到真正的生活。永远不要等到退休。
11.退休状态:失去了人生目标,不知道自己想做什么,感觉自己像个废人。
12.你需要的也许不是永远的逃避,而是暂时的逃避,让你有一点闲暇,去发现现在的美好。
13.真正的凶手是我们自己。我们没有学会很好的管理自己的时间,自然心情不好。
14.长时间工作并不意味着你很努力,而很可能意味着你效率低下。
15.世界上最大的酷刑叫做“野心酷刑”。这种工作会慢慢消磨你的时间,消磨你的能力,还可能腐蚀你的心智。?习惯这个东西,就像老鼠喜欢钻进山洞,温暖,舒适,黑暗。
16.最可怕的是那个答应了,承担了工作,最后放你鸽子,让你想哭的人。
17.时间管理的前提是重视承诺。看重承诺的人,不可能承诺一切。否则,你想成为一个值得信任的人,你就会成为一个不值得信任的人。
18.有一个禅宗的故事。弟子问慧海大师:“修行是什么?”慧海说:饿了饭就犯困(意思是饿了就吃,困了就睡)。徒弟不明白,说:“我饿了就睡觉。为什么我感觉不像是在练习?”慧海说:现在的人在吃饭的时候,都不想吃好。他们只会想这个想那个,什么都关心。睡觉都不想睡好,做梦都在想。所以,吃饭没吃好,睡觉没睡好,都不是做法。
19.担忧是我们给别人最糟糕的礼物。我让自己心慌,我爱的人不但没有受益,反而因为她的情绪波动而痛苦。“暂时放下”的哲学在爱情、亲情、友情、人际关系的哲学中是非常重要的。放手是时间管理的最高技巧。
20.一个比萨饼看起来很糟糕,但如果你把它切片,你可以慢慢地、毫不费力地吃下去。
21.控制好时间节奏很重要。自由职业者都知道,如果你在外面接了一个案子,一开始进度就会慢下来,客户肯定会对你失去信心。他只是担心他的信任是否被背叛了。而如果你一开始就主动汇报进展,客户也会对你另眼相看。如果你等着他催你,问你进展如何,通常他已经对你投了不信任票。
22.很多在技术和艺术上很突出的人,大多是没有耐心的。只有那些没有耐心和耐心的人才具有成功的品质。急躁和耐心并不等同。关键是在你热爱的事情上有没有超越凡人的坚持。大多数人的内心都充斥着各种自卑的声音。他们只要受一点挫折,声波就会变大:看,我说不行,放弃吧。?如果你能把那个声音修饰得更温柔一点,告诉自己:慢慢来,你可以的。那么,你就是你的导师,而不是你的敌人。
23.时间攫取者:我没有自己的主见,所以到处征求意见?生活中的大多数问题,如果有一套原则和推理逻辑来分析利弊,轻重缓急,就不会浪费很多时间。当我们每个人都在管理自己的人生大事的时候,往往会邀请一些完全不了解,与会议无关的人,不是吗?
24.“头脑风暴”不一定好?头脑风暴是一个积极的习语,但如果你没有固定的观点,“头脑风暴”可能不会“广泛有益”许多女性甚至会向人们询问他们可以判断的事情。“我该不该出国留学?”“我该不该和他交往?”“结婚好不好?”女人有疑惑的时候,往往会问不相干的人,或者向上帝求教。?时间管理需要建立的是一套系统和策略,让你思考如何运用自己的思路,一步步解决自己的问题。
25.把小事处理得很麻烦的人,除了在工作中久而久之形成的习惯之外,可能是因为害怕犯错而不敢帮别人做决定。不怕麻烦是好员工的美德,但不能自找麻烦。看电影,唱歌,约会,所谓我陪你,多半变成我陪你打发时间。真正花时间对双方都有好处,都有成就感,积累记忆资产的时间真的很少。
26.时序处理不好。小事总是先做,大事再做。总是没有时间处理重要的事情。?你把时间花在哪里,你会觉得神清气爽,时间对你有意义?对于时间控制能力还比较丰富的未婚女性,应该为自己的时间设定一个优先级。如果时间像钱一样,首先要交付给最值得的东西,然后我们的时间存折才会内容丰富。
27.自以为准的人,认为自己太准了,却往往局限在人算不如天算的窘境。?太精确了,还不如早一点。?早期哲学:有条不紊,小心谨慎。?焦虑是很多我们不想要的东西的导火索:包括快速衰老、失眠、内分泌失调……长期紧张的人会变得易怒,难以相处。?早点,还是不要花时间等了。那段等待的时间可以用来做自己想做的事。
28.拼命冲刺,你要付出更大的代价。任何事情,想要瞬间做好,都要付出代价。如果我们想获得爆炸性的成功,有时我们必须夜以继日地工作。如果你想活得长久,不断成长,那就不要绝望。重要的事情要早一点做,分阶段完成,这在学习语言和积蓄力量中非常重要。每天走一点,总有一天,你会发现,那些曾经被你视为艰难挑战的小峰,不过是你生命中的一座座山丘和山谷。?在所有的“短跑运动”中,选手的寿命很短,他们运动生涯的黄金期也很短。慢节奏循序渐进的运动,比如高尔夫,年龄可以达到100。
29.学习如何一件一件地完成小事看似容易,但专注于一件事其实非常困难。?容忍地上有头发看似简单,但对于完美主义者和洁癖者来说却是最难的一点。完美主义者要求很高,但又过于野心勃勃。如果你把工作委托给一个自称完美主义者的人,拖延是必然的,因为他要求的不是时间,而是时间。因为他在乎地上的毛,却忘了梁柱还没建好。洁癖者通常工作缓慢,因为不干净的地方让他太容易分心。有人说,一个完美主义者,会花50%的努力,达到10%的最终质量。这是完美主义者效率低的最大原因。
30.定期给自己股票和分红:别忘了激励自己。先把难的事情做完,事后给自己一个小奖励。适当奖励自己,效率更高。对你自己来说,你是哥们,你是老板。就算公司经营不好,你也要给自己发底薪。效益好的话,不要吝啬股票和分红。这样你才愿意为你的事业努力。先把难的事情做好,再奖励自己,但是奖励不是无节制的。任何一种娱乐,如果不加以限制,很快就会变成一种你想吐槽的工作。
31.再忙再重要的事情,也要学会像导演一样喊卡!再怎么努力,也要量化。
32.经常陷入混乱的人一定有以下特点:优柔寡断,所以处理不好自己;伟大的人永远不会拒绝别人。这种人最需要给自己设一个隐形闹钟:几分钟前我该干完什么?请等我完成其他打断的事情。?混沌不是来自外界的干扰,而是深藏在内心。一个人是否迷茫,大致可以从他在电话里的时间和态度看出来。那些一上电话就跳来跳去不能结束话题的人,和话题一样迷茫。让他们高效做事,比让他们在三分钟内结束对话更难。分清主次很重要,保留主干,先去掉侧枝。
33.你一生都需要时间管理的概念,这样在实现人生目标的时候才不会把自己逼疯。?梦想要逐步实现:心理学家发现,大多数人的压力来源是变化带来的。压力太大会造成身心问题。考上五年级是每个人的梦想,但最好只是在梦里想想。一下子看到一篮子目标,五个孩子同时考上,恐怕震撼大于惊喜。变化太大,我怕我承受不了。想要同步完成,靠的是梦想,可以一步一步完成,靠的是毅力。
34.没有人生来就有自信。自信的积累通常来源于:你这辈子完成了多少事情。我的估算原则很简单:当我遇到一件应该做的事情时,我只是问自己一个问题,有什么方法可以最高效地完成它?高效就是快速准确,没有副作用。
35.高效思维三步曲:?第一步:你想做吗??你不必什么都做。不要做自己不想做的事,也不要做自己没有加分的事。?第二步:你是自己做还是请别人帮你做??你不必事事亲力亲为。如果那不是你的专长,会占用你很多时间,让你的生活一团糟,那么请不要做。你要有“机会成本”的概念。机会成本很简单,就是在同一时间,你做别的事情是不是更有意义,更快乐,还是赚的钱更多。?如果你想让别人来做,你必须找到一个专家。如果不考虑效率,再小的事情也会变得非常复杂。专家是指能解决问题,不会制造麻烦的人。?第三步:如果你决定自己做,请完成它。?不管地动山摇,不管争论什么,请保持好心情,把它做完。做了自己不喜欢却必须做的事,人生的功劳簿上又多了一枚勋章。
没有人天生就有自信,而自信的积累通常来自于:你一生中完成了多少事情。?自恋的积累来源于:你这辈子想完成多少事情。?自恋狂光说不练,自信的人已经卓尔不群。
36.可爱又可恨的科技工具:这是一个真假信息无处不在的时代,但信息永远不会等于智能,也不会让人变聪明。如何选择信息取决于智力。什么都想知道,就变成垃圾桶。
37.管理时间,让生活充满乐趣。如果生活失去了乐趣,时间管理还有什么意义??技术不是你的主人,而是你的帮手。不要让“紧急和不重要”的事情打乱你的计划。
38.只有愿意工作的人才能获得最大的回报。一个人要想成为一个成功的人,有一句话很励志:你要想办法让自己与众不同。如果你只愿意做大多数人在做的事情,你只会像沙漠中的一粒沙子一样毫无价值。?我们的时间是有限的,我们可以决定是否让它最大限度地发挥作用。
39.做自己的训练师:全世界都是你的学校,就看你努力不努力了。你是你最好的顾问。?人生有挑战,才能不断被感动。无论做什么,总能忘我,全力以赴。安藤忠雄一直是他的教练。引用一个牧童的奇幻之旅:当一个人真正渴望某样东西的时候,整个宇宙都会联合起来帮你完成。
40.创造力必须跑一场自律的马拉松。我们常常误以为创作者是像诗人李白一样,喝醉了酒,在混乱迷茫的生活中酝酿灵感。?可能一半的创作者都是这样的。但据我统计,这些乱七八糟的创作者的创作寿命并不长。最主要的原因是他们的生命活不了太久。?自律的创作者很多,其中村上春树是我最佩服的一个。他写作超过27年,对写作时间的安排非常执着。他每天四点起床。即使没有闹钟,到时候他也会自然醒来。然后我开始边喝边写。至少四五个小时,至少十篇400字的稿纸要写满。?然后他会出去跑步。跑步的原因是健康能给我信心写出更多有水平的作品。为了写出更好的作品,我决定锻炼身体,所以我每天都跑步。言下之意,他的人生目标就是以“写出好作品”为目标。?写了这么多年,他还是说:人生能做自己喜欢的事就好。?在有规律的时间里,找到前进的方向。村上曾巧妙地描述过:这种重复的套路就像丛林中听到的鼓声,带有被某种咒语控制的魔力。
41.很多作家都很自律。著名作家柳永虽然常年隐居在纽约附近一个绿草如茵的小区里,但他每天都按照自己的时间表起床、写作、绘画,二十年来从未间断。写作当然需要一点灵感,但是?多年保持畅销的作者,几乎都是高度自律的。
42.时间账本主策略:1。记录你时间的主要用途;2.设定目标并找出改进的方法,放弃那些无益的、浪费时间和生命的活动;3.找到完整的时间,完成最重要的事情。
43.有能力的人不会过度工作,不会授权,只会过度劳累自己。44.管理大师们传授的时间管理的心态,同样适用于王的升迁。只要你花一周的时间记录下你所做的事情,你可能会受益终生。
45.做人也很重要,如果你胸怀大的话。做人不是到处拍马屁,到处钻洞,而是发自内心的向一群人学习。尊重对方的长处,取长补短。
46.专注是有一定前提的:我们只会专注于自己极度感兴趣的事情,这是上天给我们最好的礼物,也是最大的限制。
47.灵魂要赶上速度:我们人生中80%值得夸耀的成就,都是在我们20%的时间里取得的。时间管理是一项身心协调的工作。如果身体跑得太快,灵魂没有跟上,我们的精神还是会难以承受。?不管你怎么管理,人生总会有管理不了的时候——如果我们能在20%的时间里实现梦想,至少,我们可以有充裕的时间去应对变化,思考未来,甚至享受各种意想不到的惊喜。
48.当我度过时间的共同工作时,我喜欢专注的感觉。每天工作8小时能够获得快乐是最划算的。任何事情,只要你用心,投入,做好,你就会快乐。如果心不在焉,玩的很烂,再好的娱乐也会变成折磨。?先做大事,再在缝隙中做小事,这样你才能活得充实,一切都可以完成。?美国一项研究表明,只有17%的上班族认为自己很好地利用了大部分工作时间去做自己应该做的事情。还有人认为会被复杂的事情打扰,这些事情没有真正的生产力。?你假期花多少时间为自己做开心的事?答案恐怕是不到17%。很多人发现大部分时间都花在了打扫卫生、清除杂物或者漫无目的的看电视上,值得一提的假期等于零。?工作没做好,休假也没休好。虽然我很忙,但我仍然感到空虚。?别人花一个小时,你愿意花三个小时,只因为你下定决心了。当你下定决心做好一件事,并且真正去做的时候,你会发现你的乐趣增加了,你的动力也越来越强。
49.不要让一件讨厌的事像扩散的污水一样污染你的一生。只有有智慧有能力的人才能做到。当我还是个菜鸟记者的时候,曾经采访过一位杰出的女性。在一个小时的面试中,她微笑着回答了我所有的问题。采访结束时,她对我说:“我刚去医院拿了体检报告。我得了乳腺癌,是恶性的。”啊,我完全怀疑自己的耳朵。怎么可能呢?那她怎么能这么平静的接受我的采访呢?我心想。“我已经答应你了,这是我以前答应过的。况且我得了癌症,没办法在几个小时内治好。”我想我一辈子也学不会她的淡定,但她也教会了我宝贵的一课:这个时候不要去想解决不了的事情。
50.在我看来,有公婆有孩子的职业女性是最不会说没时间的人。只是我见过很多需要老一辈和下一代照顾的女人。他们的时间管理依然从容,事业依然蒸蒸日上。
51.授权准时下班?授权必须接受他人的选择不同于自己的选择。不要找做事过程中不主动汇报进度的人。这样的人通常没有时间管理的概念,也没有上进心。
钱能解决的事情都很容易?如果别人做的比你好,如果你经济上能过得去,你最好留给别人,千万不要自己“当校长,敲钟”。我之前提到过机会成本的问题——如果在你的专业里,一个小时的时薪比一个管家的时薪高,你为什么要内疚?你为他人提供工作机会,促进经济发展。?中国历史上,最事必躬亲,事事亲力亲为,一天到晚批奏章见官的,一定是王莽。篡位十余年,国家法制和官币制度越来越混乱,很快天下大乱,带来了自己的灭亡。
53.时间管理最难做的就是私事:不仅好女人怕缠郎,好男人也怕粘女人。这样的爱人被我称为耗氧量过高的爱人。长久的恋爱是很难的,因为他们会让恋人在度过激情期后,日复一日的感到疲惫。
54.让他做自己真正想做的事。回婆家和娘家往往成为新婚夫妇吵架的引爆点。至于如何分配亲人的时间,我的看法是,沟通胜于耐心。一定要这么硬这么快吗?你觉得和伴侣在一起的时间越长,你的婚姻就会越紧张。没有什么是不能改进的,有时候只是观念需要改进。让对方做自己真正想做的事,但自己也有时间做自己想做的事。感情游戏一定是双赢的。
55.人的时间是有限的。没有原则和选择,时间就会被“他人的意志”所侵蚀。?热情也会惹上大麻烦,有些事情真的不应该是“好建议”。我会拒绝一些东西。
56.聊天,没关系,不专业也没关系;但是当别人有问题要解决的时候,只有专业人士不会误导他们。?拒绝某样东西:曾经觉得不好的东西;与我无关的私事;不是我的专业;?别人理解你的原则,但更尊重和信任你。
57.帮助一个东西找到多种用途?在时间管理上,专一比专业更重要。只要一件事能让你一石二鸟或者一石三鸟,我们就会有赚钱的感觉,会为了我们的“贪婪”而继续。
58.写下来,准备好,看似与时间管理无关,却是最值得骄傲的。“黑白比智商更重要。?当一天的待办事项全部划掉,就相当于宣布:我今天完成了很多事情。我们心里自然会有成就感。
59.再忙也要喝杯热茶,不要让心脏跳得太紧。