第三代办公自动化系统以什么为核心提供丰富的学习功能与知识共享机制确保使用

第三代办公自动化是以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识***享机制，确保使用者能随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习，让整个组织能有效利用知识，建立知识门户和快速响应系统，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变并因此提高企业的运作效率。

第三代办公自动化系统以企业网络和信息、系统为基础，帮助企业发现和组织已经获取的信息，定位于拥有专门技能的人，通过协作和企业培训传递这些知识。

通俗地讲，知识管理是指在恰当的时间，将正确的知识传给合适的人，让他们采取最恰当的行动，以避免重复错误和重复工作，它关注的是如何充分得到分布在不同地方的知识。

办公自动化的发展趋势经过近30年的发展，办公自动化越来越成熟了，使得其应用范围也愈来愈广。办公自动化已经从以前只是在机关的办公系统发展到现在各企业和各种工作部门都需要的办公系统。

在实际工作中，各企业同样需要对内或对外处理各种信息，因此也同样有办公自动化的必要。而且，在市场经济的条件下，企业和各种工作部门的办公事务将越来越繁重，企业和工作人员快速、有效的协调越来越显得重要，越来越有必要实施办公的自动化。

办公自动化系统是企业和工作部门的数字神经系统的重要部分，没有一个快速反应的神经系统的协助，任何企业和工作部门将难以获得长期、稳定、快速的发展。

第三代办公自动化系统具有以下优点：

1、智能化：采用人工智能等技术，实现智能协作、云端存储、自动化流程等功能，提高工作效率和准确性。

2、协同办公：支持多人实时协作，可以随时在线***享文档、讨论问题，加快工作进度，提高团队合作效率。

3、移动化：适应移动互联网的发展趋势，提供手机APP、平板电脑等移动终端的支持，方便用户随时随地进行办公。

4、安全性：通过各种技术手段保障数据的安全性和完整性，防止信息泄露和数据损失。

5、灵活性：可以根据企业或组织的不同需求进行定制化配置，满足个性化的办公要求，提高企业的灵活性和竞争力。

6、环保性：采用数字化、无纸化的办公方式，降低了印刷、复印等环节的耗材和能源消耗，符合可持续发展的理念。