会议议程怎么安排?
会议议程的安排应包括以下内容:
1、报到时间:
会议报道需预留一小时左右,让与会者有充足时间前来报到。
2、开幕式:
通常会安排在第一天上午,也可以安排于下午时刻,以便参加晚上的欢迎晚宴。
3、会议内容安排:
会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者,会议须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人,一般一个主题发表和讨论约在一小时内,每场会议须设休息时间,约以10~20分钟为宜。
4、休息时间:
安排休息、茶点时间:约20分钟内。
5、午宴和晚宴:
午宴或晚宴,可安排简单的鸡尾酒会,或隆重的自助午餐或晚餐。
6、闭幕典礼:
建议安排于最后一天的中午时间,因为方便将参会者航班安排于下午时刻。
7、会议后的自由时间和参访行程:
可让与会者能自行运用的时间和自行参加的参访行程。
会议议程安排须注意
1、内容流程须确认无误
会议议程的内容与主讲者的先后顺序,都需确认无误,不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练,以防出错。
2、议程安排须适度
会议议程不能安排过多,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过多,与会者的精力和时间所限,能得到的回响也有限。
若议程太少,流程过于松散,则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同,议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。