西南石油大学书馆的机构设置
馆长工作职责范围:
认真贯彻执行党的路线、方针、政策,热爱图书馆事业,不断提高科学文化水平和组织管理能力。
在主管校长领导下,对图书馆工作全面负责,按图书馆工作职责要求,确保各项工作任务的完成。
领导制定全馆的发展规划、工作计划及各项规章制度、工作细则、岗位责任制等,并组织贯彻执行。
负责图书馆岗位设置,聘任部室主任、副主任并负责教育管理。考核部室负责人履行岗位职责的情况。
主持召开馆务会议,听取意见和建议,研究并解决工作中的具体问题。
组织审定设备、器材、各类文献的采访和经费预、决算方案,审批重要经费支出。
负责全馆的精神文明建设和社会治安综合治理工作。
定期向主管校领导、学校图书情报工作委员会和全体职工总结报告工作。
配合党支部做好职工思想政治工作,引导职工树立服务第一、读者至上的思想,努力提高工作效率和服务质量。
完成校党委、行政临时交办的任务。 副馆长工作职责范围:
协助馆长负责图书馆各项业务的组织和领导工作。
根据大学图书馆的办馆规律,负责制定图书馆业务发展规划。
负责审查各类文献的采访计划,审批馆内业务经费开支,并检查计划执行情况。
协助馆长制定人员培训计划,搞好干部、职工考核、聘任工作。
领导组织馆内的科研及馆内外的学术研究交流活动。负责馆际协作和外事活动。
深入部室,协调各部室工作,检查各项业务工作完成情况。
参加馆发展规划、工作计划、岗位设置,经费预、决算等重要事务的研究。
完成校党委、行政及馆长临时交办的任务 办公室工作职责范围:
图书馆办公室是图书馆的行政管理部门,设办公室主任、办公室副主任、会计干事。
在馆长与馆内各部门之间起到上情下达、下情上达的协调作用;
协助馆长处理各部门的业务问题;
馆外客人来访参观接待工作;
与馆外各有关单位的信函、传真、电子邮件等通讯往来工作;
各类公文的起草及送达;
文书档案的管理工作;
会议的准备、联络等各项会务工作;
各项业务统计数字及报表报送工作;
全馆电话的管理工作;
会议厅、贵宾接待室的管理;
全馆的人事管理;
全馆的财务管理;
馆内国有资产管理工作;
新生办证、毕业生离校退证工作;
图书馆建设的有关工作。