汇报提纲的例文评析

向扬子乙烯工程领导小组第三次会议汇报提纲

扬子石油化工公司经理 戴顺智

(1986年4月28日)

从1984年6月1日扬子乙烯工程开工至今已近两年。两年来,在国家计委、江苏省、化工部、中国石化总公司和南京市的领导下,在各有关部门和单位的大力支持下,经过全体建设人员的艰苦努力,工程有较大的进展。

当前,建设正处于关键时刻:一阶段工程已进入安装高潮,要求在今年年底基本具备单体试车和联动试车的条件;二阶段工程即将开工建设,与一阶段工程交叉进行。召开这次领导小组会议,检查上一次领导小组《会议纪要》执行情况,研究确保“87·7”化工投料试车的措施,解决当前工程建设中急需解决的问题,部署二阶段工程建设,是非常必要的。

(一)关于领导小组第二次会议《纪要》执行情况(略)

(二)确保“87·7”目标必须适当调整今明两年安排(略)

(三)为确保“87·7”目标必须采取有效措施(略)

(四)关于一阶段工程的总体试车方案(略)

(五)关于二阶段工程建设安排(略) 这是原江苏省副省长戴顺智1986年4月28日在担任扬子石油化工公司经理、扬子乙烯工程指挥部总指挥时,向扬子乙烯工程领导小组第三次会议作汇报的汇报提纲。

该汇报提纲的标题属于听取汇报对象(机关或个人或会议)加文种。其署名、汇报日期均列在标题之下。需说明的是,署名可以是单位也可以是个人,但这里的个人署名代表的却不是个人,而是单位。

正文汇报五个问题。统领这五个问题的前言只有两个自然段。

第一自然段用了仅100字简明交待了两个情况:扬子乙烯工程开工已近两年;在各方的领导和支持下工程有较大的进展。

第二自然段用了150多字说明了两个情况:工程建设正处于关键时刻;召开这次会议非常必要。

这里既包括背景情况介绍,关键时刻的严峻局面,又涵盖了对与会上级领导机关提出的“检查执行情况”、“研究确保措施”、“解决急需解决的问题”、“部署二阶段工程建设”四方面请求,从而引出所汇报的五个问题,只用了255字,可谓高度概括,精练之至。

由于汇报重点突出,针对性强,便于上级领导拍板决策,随后的《扬子乙烯工程领导小组第三次会议纪要》(1986年4月29日)即十分详尽、具体地予以了回应。

由《扬子乙烯工程领导小组第三次会议纪要》的对应分析,说明了“汇报”一定要根据汇报对象写作,有的放矢,要言不烦,抓住重点,达到预期目的。