办公室文员岗位职责及工作要求

办公室文员岗位职责及工作要求有:处理文件、管理办公室、配合领导、做好记录、跟进采购。

1、处理文件

负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2、管理办公室

负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公***区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

3、配合领导

配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

4、做好记录

做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。

5、跟进采购

负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。