试试看吧

“用眼睛看时间”,有人肯定会问,时间那么抽象,怎么看啊。

或者有人会说,可以啊,我用手表、钟、手机等等工具都可以看到时间。

大家一看这两个手表的差别就知道了,模拟式手表能够看到现在几点、过去了多少时间、还剩下多少时间。而数字式手表只是告诉你现在几点,而其他时间就只有通过计算才能感受到了。

听见身边很多小伙伴都抱怨:2017年的工作目标、学习目标没有完成,年初做的计划都白做了。

无法顺利进行计划安排是因为“看不到”时间和工作。要想“看到”时间和工作,怎么做比较好呢?计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。要想进行时间安排,需要准确把握以下两个方面:

自己所拥有的时间;

自己应该做的事情;

如果不能把握这两方面,时间安排就会失败。如果是比较短的时间段,我们可以比较容易地进行计划安排。很多小伙伴包括我自己,都曾经用了各种手账、时间管理app来进行周计划及日清单等等,确实也比较方便。

但是,问题是对于更长的时间跨度——几个星期到几个月的期间的计划安排,如果还是用周计划与日清单的话,时间和工作就变得“难以看到”,从而会导致计划安排失败。例如像我的有些工作就是跨年的,甚至两年三年,类似课题的研究、教学的改革等等,我们身边就有同事课题未完成作废,特别可惜。《把碎片化时间用起来》一书中教了我们,用日程一览表来“看”时间:

发现一 :原本你只能模模糊糊把握的时间变得清晰可见,就像一只鸟俯?地面那样,未来的时间一览无余。

在传统型手账中,计划表都是按周来分的,所以不能把超过一周的时间当作连续的时间来把握。如果使用能够一览的计划表,那么在制订新的计划时,我们就能够自动思考与既定计划的关联。

发现二 :你会吃惊地发现直到最后期限这段时间中可用的时间意外地少。

如果你抽象地看,你会觉得2个月或者半年是相当长的时间。但是,如果从计划一览表来看,你会发现工作和聚会等已经使得相当多的日程被排满了。

发现三 :时间的进程一目了然,能切实感受到剩余时间的长短。

有了具有一览性的计划表,只能把抽象的“时间”变得能够用眼睛看到。现在,我们的另一个课题是使“工作的布置”用眼睛能够看到——制作“to-do”版。

这个板能够帮助我们一览未处理工作,因此能够让我们把握要做的工作的整体情况。曾经是“点”的工作通过计划一览表变成了“线”,又通过“to-do”版,作为“面”被我们把握。

亲爱的小伙伴,你们是不是用过各种不同类型的手账与时间管理app,我也是这样。但是做半年或者一年的长时间计划安排,还是自己动手制作这样的“to-do”版,特别好用噢。

期待您的行动!