如何管理好家庭档案？

家庭档案管理。是现代家庭中非常重要的管理内容。管好用好家庭档案，会使家庭生活在更文明、更科学、更有序的状态中，大幅提升家庭生活的内在质量。

由于每个家庭所处的条件、家庭成员的职业、工作性质、社会地位、兴趣爱好、富裕程度、追求目标等不同，家庭档案的种类也有较大差异。

1.一般家庭档案可分为九类

(1)家庭成员活动经历材料。比如，干部履历表、职工登记表、职称申报材料、招聘登记表、自传、回忆录等。

(2)证件材料。比如，学历证书、任命书、职称证书、获奖证书、进修证明、技术等级证书等，要保存好。当然，户口本、房证、临时居住证明、身份证等，更要保存好。

(3)有价证券及凭据材料。比如，存折，债券，股票、基金申购凭证，买大件物品的凭证，有线电视、因特网上网卡，购买住房的审购表，保险单据，租赁合同，各种契约及合同，交费收据等。

(4)购置家具带来的材料。比如汽车、电脑、摩托车、电视机、影碟机、电冰箱等的说明书、保修卡、付款票据。

(5)影集、录音带、录像带等。如家庭成员合影、影集，夫妻新婚录像带，与同事、朋友的照片，有关学习、工作、娱乐方面的留影、留言、录像。

(6)学习、炒股、写作及从事第二职业或健体强身、娱乐活动的材料。比如，日记、读书笔记、资料剪贴等。

(7)创作、革新和科研材料。比如，创作手稿、发明创造的草图、科学实验的记录、科学种田、科研成果、做买卖时的收支记录等。

(8)书信材料。如家庭成员与亲朋故友、同学、战友及公事往来信函等。

(9)实用卡的材料。如保险磁卡、取款磁卡、信用卡、上班进门卡、优惠卡、炒作股票专用卡等。

2.家庭档案有三个特点

(1)家庭档案与国家、团体及单位档案既有区别又有联系，是国家、团体及单位档案的补充、延伸，不少材料是国家、团体及单位档案所没有的孤本、独份。因此，它也是重要的社会财富。

(2)家庭档案不同于一般家庭藏书、资料，它是家庭最重要的经济财富和精神财富，是家庭生活正常运作的基本保障，是家庭成员进行某些工作、应聘、报考的依据，同时，也是在必要时维护家庭或成员个人权益不受侵害的武器。家庭档案的建立，是现代家庭文明建设的重要标志。

(3)家庭档案是多种材料的综合体，既有文书性的，也有科技性的；既有凭证性的，也有参考性的；既有通用性的，也有专业性的。应由家庭成员亲自管理，分门别类，登记注册，科学存放，特别重要的材料，要单独存放，妥善保管。必要时，可以买一保险箱存放。

3.存放时的注意事项

(1)经常使用的与不经常使用的分开。如身份证、电话磁卡、股票卡、信用卡等这些常用的，就应与保险单、住房证等分存。

(2)重要的凭据证件，使用时一般不应交出原件，只交复印件，以免丢失。必须用原件时，也应用完后迅速拿回放入原处。