大学生微电影校园活动综述
3月25日晚,在我本部学生活动中心举行的颁奖仪式圆满结束,标志着本次活动取得了圆满成功。这次活动凝聚了我们2系同学太多的心血,也给了我们太多的历练和成长,得到了很多的锻炼。下面分两部分对本次活动做一个全面的总结。
(一)活动总结
这个活动的想法是从上学期期末开始的,放假前召集了系里所有成员讨论相关活动。寒假期间,开始构思活动策划书,学习音视频、AE等视频制作软件。,了解网上现有的一些微电影,构思活动宣传片的剧本和拍摄方法,借鉴现有的校级活动举办流程,向有丰富活动举办经验的学长学姐请教。
14年2月开学后,心理系的学生联合两个系的工作人员正式撰写活动方案,不断讨论修改,制定活动时间表。心理系的同学专注于活动费用的细节,宣传部的同学则发挥所长,提前开始设计宣传海报、独特的报名表、宣传单以及策划书的封面。25号左右完成策划书,初始海报,人员分工表。提交学院常委会审议修改。2月底填写校级活动申请表,提交策划书等相关材料,快速申请成功。成为由共青团中南大学委员会主办,共青团中南大学委员会经贸学院承办的校级活动。并完成筹备工作,将策划交给学生公关部委托其寻找活动赞助商。3月1日,活动在全校范围内宣传开展。
3月1-2:联系小学学生会园区管理员,在南北校张贴海报和横幅。
3月1-5:学校团委给各学院发通知,学院团委给各班发通知。
3月1-5:网络宣传阵地完成,分别打开人人网首页、新浪博客、微博、QQ群。在这些地方,宣传活动以文字和图片的形式进行。
3月6日:将2个系的人员分成3组,分别在学校本部、南校区、铁路校区进行宣传。
3月6日-13:更新报名表。联系德君文化传媒有限公司的工作人员,商量帮我们培训选手的事情。给队员发通知,告知训练时间和地点。
3月15:在南校三教201进行培训。
3月17-19:进行第二轮公示。重新制作简介和重点手绘宣传单,在南校图书馆门口、第七食堂、综合楼前、第二食堂等处发放。在三位老师的公告栏和黑板上写一个简短的通知,让来上课的同学了解活动。安排工作人员周一课间在南校电影院播放微电影节宣传片。
3月20日:在南校本部指定的时间和地点,工作人员带着移动硬盘等大容量存储设备来收集参赛选手的作品。
3月20-22日:整理选手作品,邀请初赛评委,制定评分规则,评分栏,打印相关资料,网站更新活动进展。写邀请函,邀请嘉宾参加颁奖晚会。
3月22日晚,初评在学校本部丽妍堂进行。并选出19入围。
3月22日-24日:公布初评结果,并将作品上传至网络。准备期末测评,准备晚会。
3月24日晚,在丽妍堂进行了终评,评选出一等奖2名,二等奖3名,三等奖4名,优秀奖10名以及最佳导演、最佳男演员、最佳女演员、最佳摄影师、最佳剪辑师等单项奖。
3月25日:颁奖晚会(前期活动中,为颁奖晚会做了大量准备:邀请郭、爱乐协会、舞协为晚会表演节目,邀请主持人,购买场地布置和材料,制作独特精美的中英文风格的颁奖证书,打印盖章,包装证书,包装奖品,申请晚会场地,租用主持人。
3月26-29日:活动的一些收尾工作,写总结,做红榜公布获奖作品名单,整理资料。
感知和体验
下面按活动顺序总结一下体验。
1,这是两个部门共同举办活动的一次很好的尝试,增进了部门之间的了解和感情。不用说,经过1个月的共同努力,大家已经从陌生甚至陌生变成了好朋友。
2.活动前期的宣传期一定要长。比如网页人人和微博的宣传至少要持续10天才能有效,网页的内容要在这10天内每天不断更新才算“动态”。
3.赞助商要注意两点:一是至少在活动开始前15天把方案送到公关部,以便有充足的时间找商家;其次,赞助不能全靠公关部,还要跑外联,找那些可能对活动感兴趣的企业主动联系。
4.摆摊做宣传是必须的,但传统的摊位形式并不新鲜。要想关注内容,首先要从形式上吸引人。
5.在各种各样的宣传产品中,比如海报、横幅、传单、网页、学校发出的通知,最有效、信息量最大的其实是发给每个学生的传单。很多时候,人们只是浏览一下学校发布的网页或通知,并不能了解比赛的细节。而发给每个同学的传单,能“最亲密”地联系到同学,给的信息量也是最大最关键的。所以传单的设置尤为重要,首先要介绍,然后突出重点。
6.球员训练,这是我们活动中不成功的部分。首先,培训时间和地点选择不正确。考虑到公司的人周末都要休息,就把时间定在了周五,但是我们很多同学周五都有课。地点选在北校也不对。参赛选手大多是南校的,很多人连北校都找不到,更别说千里迢迢来北校培训了。培训效果也小,请的专业摄影师和导演也只能在课堂上给你讲理论知识,没有吸引力,在实践中也没有用。所以可以考虑这样一个实用的训练方法——如果公司正好在拍短片,可以让我们的队员去片场参观。
7.对于作品的初选和终评,这次不好的只有两点。第一,把所有的参赛选手都请到初评现场,让大家互相欣赏彼此的作品,让大家看到别人对自己不足的精彩思考,也让大家在自己心中对整部电影有一个定位。第二,应该邀请没有参加比赛的同学观看,这样很容易引起没有参加比赛的同学的兴趣。看到一场比别人更搞笑的演出,可能在他们心里埋下了一个梦想,他可能是第一个报名第二届微电影节的人。
8.党要有备选方案,至少可以走两个流程。
9.一定要提前1-2天检查场地的设施,尤其是灯光,冲击力,多媒体,看能不能用。如有损坏,及时通知相关人员,请其提前修复,以免影响晚会效果。
10,聚会礼仪人员一定要够,至少四个。并讲解礼仪的相关知识。
11,一定要提前一天左右把晚会的流程详细告诉主持人,主持人可以充分准备,时间充裕。
12.虽然颁奖晚会不是真正的文艺晚会,但是多一些文艺节目会很有意义,特别是让入围者自己表演节目,不仅增加了晚会的趣味性,也给了选手们一个现场展示自己的机会。
13,与观众互动的节目在晚会中必不可少。尽量多设置一些节目供现场选择。
14.如果要在晚会现场设置人墙或者微博,需要至少提前三天联系微博里的所有人或者相关管理人员。
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