给领导发邮件模版,!
给领导发邮件模版
1、汇报工作务的完成
主题中只需写:任务事项+完成情况。
正文保持简短,只需写该任务的必要信息,并让领导知道TA是否需要批复。
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[产品某某资料翻译完成]
王总,您好!
上周几下发的产品部某项目某某资料,某日已完成翻译并交由A同事校对。
现已定稿并发送给B同事安排后续印刷。附件为终稿电子版,供审阅备份。谢谢!
2、信息***享
(如会议记录,定期发送的分析报告等)
主题中只需写:***享的信息内容+日期/版本标识如有需批复的部分。
在正文中提出,包括批复的形式和时间节点;如果无需回复,可写上“供参考/供查阅”
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[销售例会会议记录]
王总,您好!某月某日 (周几)的销售例会记录请见附件,主要讨论了A同事离职后的客户归属问题。
其中新客户的分配情况,已在表2中用黄色高亮标出,烦请在下班之前回复确认,谢谢!
3、汇报工作失误,请求任务延期
(当老板布置的工作不能按时完成时)
发现问题,第一时间邮件告知。如果是客观情况导致,先汇报已完成的部分,再说明面临的困难和原。
如果需要额外的资源支持,用礼貌的语气提出,并预估延期时长。
如果是自身失误,坦率说明内容及原因,在致歉后告诉老板你将采取的弥补措施(如果自己无法决定,列几个可行的方案,请老板选择)。
注意语气,不要擅自敲定日程,把最终决定权交给领导。
不要带上私人情绪。
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[官网A功能上线项目延期2周]
王总,您好!
原定本周几上线的官网A功能,因某某问题,可能需要延期,非常抱歉。截止上周,我们的进度是:1.......2.....
其中,某某部分因对接的供应商系统有某某问题这周内解决不了。
我已经联系了另一供应商,并安排B、C同事一起跟进处理来尽量缩短时间,初步预计2周后可以上线。
请回复确认新的上线时间是否可行,如有任何疑问也请回复,谢谢!