excel表格必学秘技 用不同颜色显示不同类型的数据

时下，随着人们的生活节奏的不断加快，越来越多的产业向着最新型的产业发展，尤其是一些办公领域，人们的办公效率也是在不断的提升的，这主要是得益于一些办公工具的不断发展和进步，比如Excel和word，这两款办公软件是非常的不错的。

而现实生活当中，对于财会类的人员来说，Excel的应用场景似乎是非常的广泛的，想要熟练的运用Excel表格，一定要掌握Excel表格的必学秘技，这里，小编整理了一个必须的秘技：用不同颜色显示不同类型的数据，步骤如下：

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以?红色?显示，大于等于1500元的工资总额以?蓝色?显示，低于1000元的工资总额以?棕色?显示，其它以?黑色?显示，我们可以这样设置。

1.打开?工资表?工作簿，选中?工资总额?所在列，执行?格式?条件格式?命令，打开?条件格式?对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中?大于或等于?选项，在后面的方框中输入数值?2000?。单击?格式?按钮，打开?单元格格式?对话框，将?字体?的?颜色?设置为?红色?。

2.按?添加?按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为?蓝色?；小于1000，字体设置为?棕色?)。

3.设置完成后，按下?确定?按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

可以看出，这样的一款表格是泾渭分明的，其表格的分类也是非常的明显的，也是可以清晰的看出表格当中的分类的，所以这样的表格也是非常的不错的，至少是可以让人们更加直观的看到其表格效果的。