你好,可以教教我吗?做数据透视表,我不知道那些字段是怎么放的
数据表的迁移:透视表、透视图的复制和移动
a. 透视表的复制与移动
i. 复制:选择数据透视表的一个单元格,光标移动到透视表左上角,光标变形为向下的实心箭头,单击鼠标左键,选择了整个数据透视表,复制粘贴。两个表一模一样的。
ii. 移动
1) Excel2003中没有移动的命令或功能,利用创建过程中的一个步骤实现移动的目的。
2) 将原来的移动到新位置上,原来的位置上不存在了。
3) 右键-数据透视表向导,弹出向导步骤之3,通过改变这个达到移动的目的。
b. 影子数据透视表
i. 使用Excel的照相机功能,生成动态照片。
1) Excel没有直接列示出来,需要去自定义命令里面选择。
2) 选中区域,单击照相机,再去空白区域单击一下就“冲洗”出来照片了。
3) 去除“照片”的外框:右键,设置格式,颜色与线条,填充颜色选择物,边框的线条也设置为无。
4) 对数据透视表做的照片只能最多显示原来显示的大小。
ii. 使用扩展命令
1) 使用shift选中区域,按ctrl+c复制区域(右键菜单没有这个命令),到要粘贴的区域,按下shift键,去单击菜单编辑,里面出来了扩展命令,选择粘贴为图片链接。
2) 这样粘贴出来的没有外框。
iii. 实际影子透视表就是一个图片,对于数据透视表进行引用。如果在上面放一个图形,影子区域也会显示出来。影子区域可以选择等图片的操作。
c. 数据透视图的复制与移动
i. 选中数据透视图,右键-位置-作为其中的对象插入,选择表名,确定后就移动过去了。
ii. 复制、粘贴操作正常使用。
9. 追根溯源:获取数据透视表的数据源信息
a. 获取数据源信息
i. 先看有没有隐藏的sheet页;
ii. 数据表区域中,右键-数据透视表向导,步骤之三对话框中,单击上一步回到步骤之二,在这里能看到生成数据表的数据源。如果没删除数据源是可以看到的。
iii. 如果数据源删除,在页字段选择全部,所有字段都选择全部显示,双击总计栏,明细数据就生成了。
iv. 如果只想要一部分数据,在字段进行选择之后,就能生成相应的有过筛选按的数据了。
v. 单击要查看的字段的数据单元格就能查看相应字段的明细数据。实际上就是能显示出该数据是如何汇总过来的。
vi. 得到明细数据的前提是,表格选项中已经勾选了显示明细数据,如果不勾选,明细数据无法显示。
b. 显示明细数据
i. 在页字段选择全部,所有字段都选择全部显示,双击总计栏,明细数据就生成了。
ii. 如果只想要一部分数据,在字段进行选择之后,就能生成相应的有过筛选按的数据了。
iii. 单击要查看的字段的数据单元格就能查看相应字段的明细数据。实际上就是能显示出该数据是如何汇总过来的。
iv. 得到明细数据的前提是,表格选项中已经勾选了显示明细数据,如果不勾选,明细数据无法显示。
c. 禁止显示明细数据
i. 得到明细数据的前提是,表格选项中已经勾选了显示明细数据,如果不勾选,明细数据无法显示。
ii. 上述方法并不可靠,因为还可以通过勾选找回来。
iii. 选中数据透视表,复制到其他工作簿上就不能查看明细数据了,前提是已经将显示明细数据取消勾选。
iv. 这样经过处理的数据透视表能够正常使用,但是无法通过双击单元格看到明细数据了,能够保密数据源。