通报的格式是什么?
通报由文首、正文、文尾构成。
1.文首。
文首包括标题和主送机关。
(1)标题。
通报的标题大多采用由发文机关、主要事由、文种组成的三项式标题,也有个别通报的标题省略发文机关,只采用后面两项。
表扬、批评性通报标题的事由部分有两种写法:
①一种是在介词“关于”后写“表彰”“表彰奖励”或“批评”“处理”“处分”等字,后面再加上所要表彰或批评的对象(单位或个人)的名称。
②一种是在所要表彰的对象名称后,用一短句对被表彰或批评对象的基本情况、事实、性质等加以概括。
情况类通报标题的事由部分,一般要在介词“关于”后概括所发生的事实情况及性质,再加“情况”两字。
(2)主送机关。
指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
2.正文。
不同类型的通报其正文的写作方法也不相同,下面分别进行介绍。
(1)表彰、批评性通报
表彰性通报和批评性通报的正文一般由4个部分组成:
①概述事实:采用概括叙述的方式,介绍先进人物、先进集体的行动及其效果,或者概述错误事实或现象。这部分的写作要求简明扼要、完整清晰。
②分析评价:主要采用议论的写法,对先进事迹的性质和意义进行分析和评价;或者分析错误事实的性质,指出该种做法的危害。评价性的文字要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现夸饰的现象。
③作出决定:表彰性通报要提出表彰方式,写明给予何种奖励;批评性通报要依据错误事实,以有关规章为准绳,作出恰当的处理决定。
④提出希望、要求、号召:表彰性通报要有针对性地希望有关方面向先进单位或个人学习,***同做好工作。批评性通报应提出告诫或重申纪律,希望有关单位和个人从错误事实汲取教训,改进工作。表彰、批评性通报通常以此部分作为结尾,以体现发文目的。