扎克伯格亲自写的20条时间管理精华
Facebook的始创人扎克伯格为了提高全公司的效率,曾亲自做了一份26面的时间管理PPT。
里面总结了他与许多大咖的时间管理技巧,非常实用,一起来学习一下吧。
1.不要多线工作
多线工作会磨灭自己的专注力,专注单一事项才能更快、更高质量地完成所有事情。
2.把“思考类”和“执行类”事项分开
把“思考类”和“执行类”事项分开做,避免大脑这两个区域同时运转,反倒都做不好。
3.动手做,胜过任何追求完美
这是Facebook全公司的箴言,拖延症最大的元凶就是追求完美,只有迈出第一步才能不断往上走。
4.坚持一套固定的工作时间表
制订一套固定的时间表并坚持,大脑生物钟就会适应它,到点就会自动让相关区域的思维活跃起来。
5.每天只计划4~5小时真正工作
不要把时间安排地太理想化,要给计划外的事情留有处理的时间。
6.学会授权
如果某件事别人能做到8成,就授权给他做。学会授权,才能给自己留出时间做最需要你做的事情。
7.在状态时多干,不在状态休息
每个人都会有不在状态、不想工作的时候,这是很正常的现象。在状态时多干活,不在状态时就休息调整。
8.进入工作的最佳方式就是“开始工作”
“开始工作”是治疗“拖延症”最好的方法,从小任务开始,让整个人的工作模式运转起来。
9.重要会议安排在一天的开始
开会前的心理准备,会把时间浪费掉。一早就把会开了,就能节约出更多时间真正工作。
10.把会议、发邮件、打电话3类事情集中做
把这3类需要和别人打交道的事情集中到一起做,就能制造出更整块、不间断的时间来独立工作。
11.番茄工作法
每工作25分钟就休息5分钟,循环4次后休息15分钟,就能从生理上让人保持最佳的精力平衡。
12.大任务分割成小块
把看起来大的任务分割成合理的小块,大任务会让人怯步,分割后就能更快步入正轨。
13.优先化
把事情按重要性来优先化安排待办事项清单,才能更高效完成每个任务。
14.做最大影响力的事
同等情况下,只做那件拥有最大影响力的事。必须弄清楚你每天最重要的是什么事情。
15.不让昨天束缚今天
让昨天翻篇,不要让过去的运转模式束缚了今天和明天,毕竟昨天的全垒打不了今天的比赛。
16.给事项设定期限
给每个事项设立一个期限,不要让任务无期限地进行下去,只有在有限的时间内才能更专注和高效。
17.给每件事设定提醒
不要太信任自己的记忆力,把重要事项设置在每日事项清单中,不仅能避免疏漏,还能释放更多的大脑内存给其它事项。
18.记下分散注意力的事
记下任何分散你注意力的事,如突发的灵感。当你记下来后,就不会总冒出来转移你的注意力
19.及时休息放松
充电时刻是让你下一个阶段效率满满的关键所在,也能给身心一个彻底的放松。
20.尊重你的时间
每个人的时间都是宝贵的,明白你的时间价值,尊重你的时间,并让它值得被尊重。