如何制作漂亮的PPT？
第二，在PPT中插入视频
第三，PowerPoint中插入声音的几种方法。第四，用PowerPoint制作课件时添加解说词。
可以插入PPT的动画、视频和音频格式。
动画:swf gif
视频:avi mpg wmv
音频:avi mpg wav mid mp3（有些不支持）
首先，在PowerPoint中插入flash电影的方法
方法1:使用控件插入方法。
1.打开工具箱。操作步骤:启动powerpoint，从主菜单中选择“查看工具栏控件工具箱”。如图1所示
2.在控件工具箱中选择“其他控件”。此时，将列出计算机中安装的Active X控件，并找到Shockwave Flash对象控件。如图2所示。
3.此时，鼠标变成“+”，并在幻灯片中需要插入flash动画的位置绘制一个框。如图3所示。
4.在框中单击鼠标右键并单击属性，如图4所示，然后出现Shockwave Flash对象属性设置栏，如图5所示。
5.左键单击“自定义”，在弹出的对话框中，在电影URL（M）后的输入字段中填写要插入的swf文件的路径和文件名。当然，也可以直接在互联网上读取swf文件。如图6所示。
注意:填写电影网址时，需要填写文件扩展名。主权财富基金。此外，选择“嵌入电影”，即ppt文件中包含flash动画，无需同时复制动画文件，在复制或移动到其他电脑上使用时，flash仍可正常显示。如果未选择“嵌入电影”，则需要同时复制动画文件和ppt文件，并修改电影的URL路径，否则动画位置会出现白色框，动画显示会异常。我建议选择“嵌入式电影”。如果计算机上没有安装flash player，它可以正常运行。
只需保存和浏览。
优点:1）无需安装flash player2）在图6所示的对话框中选择“嵌入电影”，动画文件和ppt文件可以集成在一起。复制时，不需要单独复制动画文件或修改路径。
缺点:操作相对复杂。
方法2:使用对象插入方法
1，启动PowerPoint后创建新的演示文稿；
2.在需要插入Flash动画的页面上，单击菜单栏上的“插入-对象”，如图7所示。出现插入对象对话框，点击从文件创建-浏览，选择要插入的Flash动画文件，然后确认，如图8所示；
3.在刚刚插入Flash动画的图标上单击鼠标右键，打开快捷菜单，并选择Action Settings，如图9所示。将出现“操作设置”对话框。您可以选择单击鼠标或鼠标悬停，在对象操作项中选择激活内容并单击确定，如图10所示。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当鼠标移动到flash对象上时，可以演示Flash动画，嵌入的Flash动画可以保持其功能不变，按钮仍然有效。注意:播放通过此方法插入flash动画的ppt文件时，会启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放，因此Flash Player必须在计算机上可用才能正常运行。
优点:动画文件和ppt文件是一体的。当移动或复制ppt文件时，不需要同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点:播放时必须在电脑中安装flash播放器。
方法三:插入带有超链接的flash动画。
1.启动PowerPoint后创建新演示文稿；
2.在幻灯片页面上插入图片或文本以编辑超链接。在本例中，我们插入了一个圆。
3.右键单击“圆”，选择“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11所示。在编辑窗口中输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12所示。
4.保存文件。
注意:使用超链接插入动画时有三点需要注意:1）更改动画文件名或存储位置将导致超链接“无法打开指定文件”。解决方法是将文件与动画文件一起复制，然后再次编辑超链接。2）播放ppt时，点击超链接会弹出如下窗口，如图13所示。通常，单击确定。3）必须在计算机上安装flash player才能正常播放动画。
优点:操作简单
缺点:由于ppt和动画文件是链接的，在复制或移动ppt文件的过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且必须更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。此外，必须在计算机中安装flash player才能正常播放。
第二，在PPT中插入视频
①直接播放视频
这种播放方法是将准备好的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片中，这是最简单直观的方法。将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint只提供了简单的【暂停】和【继续播放】控件，没有更多的操作按钮可供选择。因此，这种方法特别适合PowerPoint初学者。以下是具体的操作步骤:
1.运行PowerPoint程序并打开幻灯片以插入视频文件。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击“插入”选项，并从“打开”下拉菜单中执行“插入电影文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件并单击【添加】按钮，这样视频文件就可以插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选择视频文件，将其移动到合适的位置，然后直接单击【播放】按钮，根据屏幕上的提示播放视频，或者选择自动播放模式。
5.在播放过程中，您可以将鼠标移动到视频窗口并单击它以暂停视频。如果您想继续玩，只需再次用鼠标点击即可。
②插入播放视频的控件
此方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。使用这种方法，有多种可选的操作按钮，播放过程可以完全由自己控制，更加方便灵活。这种方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序并打开幻灯片以插入视频文件。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击查看选项，从打开的下拉菜单中选择控件工具箱，然后从下级菜单中选择【其他控件】按钮。
3.在随后打开的控制选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，然后将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域以绘制一个适当大小的矩形区域，然后该区域将自动成为Windows Media Player的播放界面（如图1所示）。
4.用鼠标选中播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“文件名”设置中输入要正确插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制按钮播放指定的视频。
6.为了更好地组织插入的视频文件和幻灯片，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。
7.在播放过程中，您可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】和【调节音量】等按钮来控制视频。
③插入播放视频的对象
此方法将视频文件作为对象插入到幻灯片放映中。与上面两种方法不同的是，它可以随意选择需要播放的视频片段然后播放。实施步骤如下:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令打开“插入对象”对话框。
2.选择“新建”选项后，在相应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，并单击【确定】按钮（如图2所示）。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，并将准备好的视频文件插入幻灯片。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，可以设置视频播放后是循环播放还是后退播放，点击【确定】返回视频属性设置界面。
5.点击工具栏中的视频【入】按钮和【出】按钮，可以重置视频文件的起点和终点，从而达到随意选择要播放的视频片段的目的。
6.用鼠标左键点击设置界面的空白区域，退出视频设置界面，返回幻灯片的编辑状态。您还可以使用“预览”命令来检查视频的编辑效果。
第三，PowerPoint中插入声音的几种方法。
（1）使用某段音乐作为整个演示的背景音乐。
如果使用PowerPoint制作电子相册和相册，人们不仅想欣赏美丽的图片，还想听到优美的音乐。我们可以在第一张幻灯片上执行以下操作:
1.准备一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.在“插入”菜单下的“电影和声音”选项中执行“文件中的声音”，插入您选择的声音文件，同时会弹出一个对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放声音文件，然后选择“是”。幻灯片上会出现一个“喇叭”图标。
3.用鼠标右键单击“喇叭”图标，并从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，进行以下设置:
播放时:选择“继续放映幻灯片”
停止播放:选择“在XX张幻灯片后”，这取决于您的相册或相册中的幻灯片数量。例如，如果幻灯片总数为20张，请在此输入“20”。
然后，单击选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环直到停止”，然后依次单击“确定”按钮关闭每个对话框。
第四，用PowerPoint制作课件时添加解说词。
如果我们想在播放幻灯片时自动播放解说词，可以采用以下方法:
1.首先，录制此幻灯片的注释并将其保存为声音文件。
2.选择要添加注释的幻灯片作为当前幻灯片，并执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“滑动开关”对话框中，执行以下操作:
在“声音”下拉列表中选择“其他声音……”，在随后的“添加声音”对话框中选择您录制的声音文件，单击“确定”关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”关闭“滑动切换”对话框。
如果我们希望演示者根据情况决定是否播放声音，我们可以制作交互式按钮来控制声音的播放或停止。这种方法常用于课件制作。具体操作步骤如下:
1.首先，录制此幻灯片的注释并将其保存为声音文件。
2.选择要添加解说词的幻灯片作为当前幻灯片，在幻灯片中添加两个自定义按钮，并分别添加“播放声音”和“停止播放声音”字样。
3.用鼠标右键单击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令。然后出现“动作设置”对话框，并在“单击鼠标”选项卡上执行以下操作:
点击鼠标时的动作:选择“无动作”；
播放声音:按下其前面的√，从其下拉列表中选择其他声音，在随后出现的“添加声音”对话框中选择您录制的声音文件，单击“确定”关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右键单击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令。然后出现“动作设置”对话框，并在“单击鼠标”选项卡上执行以下操作:
点击鼠标时的动作:选择“无动作”；
播放声音:单击前面的√，在下拉列表中选择“停止上一个声音”，然后单击“确定”关闭动作设置对话框。