居家办公怎么保证工作效率?
疫情管控越来越严,但是有些公司该做的工作却不能落下,怎么办?最好的解决方案当然是远程协助——在家办公。现在的我就是在家办公,所以对于近期的工作状态还是很有体会的。
那么,如何提高在家办公的效率,也是需要我们去思考的,下面是我的一些在家办公经验,分享给大家。我一般会把逻辑顺序搞通一下,可分为工作和个人两部分来介绍,这样逻辑能够清晰一些。
先说一下工作方面要做的准备
一定要制定工作计划
这个非常重要,首先你要清晰的知道自己的工作内容,同时规划工作量,制定目标。之后将大的复杂的任务进行拆解,保证工作效率。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解为一个个具体的任务,也就是把objective拆解为task。目标要达成,首先要把每天的task,也就是任务要执行到位。
2.规划好工作时间
在家办公,也需要对着正常工作一样,安排好工作时间,明确未来一天什么时间是工作状态,什么时间是生活状态。同时,我们也可以将计划告知在家生活的其它人员,说明您的安排,不受打扰!
3.加强定期沟通
远程办公时,加强团队间的定期沟通尤为重要。那么,怎么样加强定期沟通呢?这里建议大家实行两个制度:早会制度,晚报告制度。
4.准备好线上协作工具
比如微信、企业微信、钉钉、石墨文档、百度网盘等等。
5.每天进行总结和记录
我一般会在一天的工作结束后,把工作内容全部的翻看一遍,之后会进行总结,哪些没有完成,没有完成的原因是什么,记录在电脑上,这样就能够在第二天继续追踪前一天的工作。这个方法很有效,推荐!
下面这些是我在个人方面做的准备
1.一定要有自己固定的办公空间
为了使在家办公高效,我们需要厘清环境,营造工作氛围和场域,使生活与工作区隔开来。这样,我们就一定要有一个固定的空间来进行办公,记住一定要固定,不要随心所欲想在哪在哪。
2.和家人做好沟通
这一点非常重要,你想要高效的工作就必须和家人一起做好,在家办公会随时收到家人的影响。吃个水果、唠个嗑,半天过去了,你的工作也就啥也没做了。这一点我是深有体会。
3.不要穿的特别随便
我建议在家穿的可以宽松一些,但是不要非常随便。因为衣服也会对心理产生不紧张的影响,导致你心态上会对工作不上心。
4.清晰地区分好工作和休息时间
这个我建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。
只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。