excel的基本操作教程

excel的基本操作教程如下:

1、单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。

2、锁定标题行

当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击视图-冻结窗格-冻结首行,标题行就固定在最上面了。

3、打印标题行

如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击页面布局-打印标题-顶端标题行,然后点击标题行的行号即可。

4、查找重复值

选中单元格区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,这样重复内容标注颜色突出显示。

5、删除重复值

选中单元格区域,点击数据-删除重复值,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。

6、防止重复输入

选中单元格区域,点击数据-数据验证,打开数据验证窗口;选择选择设置页面,验证条件允许选择自定义,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击确定按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。

7、快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为Windings2,对应的勾和叉。

8、快速输入性别

选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择设置单元格格式,在设置单元格格式窗口中选择数字,分类选择自定义,类型框中输入[=0]男;[=1]女,最后确定,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。