工作办法
刚入职场的新人会遇到一个问题,因为工作经验有限,很多工作内容都不会做,导致你需要一边学习,一边工作,往往加班就成为了一种常态,而这样的常态也往往是一种病态,因为这个并不是因为工作任务多造成的,而是因为我们很多事情不熟练和外部干扰因素太多导致的(比如突然想看看今天有什么新闻,微信有什么消息,快到中午了需要定个餐,和同事没事聊一会儿天等等的问题),现在就教一些切实有用的办法,相信这些办法比你听到的一些技巧要好的多。
一、有效的时间规划。
时间规划可以分为两部分,一种是日规划,还有就是周规划。
1、对于日规划,可以将每天八小时的工作时间详细的分割开,不要想起什么事情就做什么事情,这样容易分神,工作节奏容易被打断,最终的效果就是,别人用1个小时做成的事情,你花了半天的时间。在这里教大家用一个管理时间的软件,叫做番茄钟,将时间分割成块,并定闹铃,对自己进行提醒,在一个时间段只做一个工作内容,专心做一件事,如果开始比较困难,可以将一件事所用的时间设置的短一些,举个例子:
简简单单几部规划,你上午的时间就被安排的满满的,提高了工作效率,并且也有足够的休息时间。下午安排方式类似,工作效率高了,这样每天就可以挤出空余的时间做一些其他内容的学习。
2、周计划更简单一些,本周提前安排好下一周的工作主要内容,可以把它写在台历上,这样在桌边就可以时时刻刻提醒你,每一天主要要做的事情,但是也需要流出一定的空余时间,以便完成突然的工作内容。
二、发散思维
我们的想法很多的时候都会被现有的条件给局限了,导致我们想一些问题,并不能跳出这些条条框框,不管你在哪一个工作岗位,虽然你可以完成基础的工作任务,但是你的上司看不到你的闪光点,多表露一点才能和想法,这样你的可能性才会越高。
为大家推荐一个软件Xmind,没错,就是思维导图,可以竟可能的将你的思维进行发散,帮助你找到新的灵感,问题步骤都可以非常有条理的进行下去,一目了然,你会发现自己还是有点才能的,有的时候人才的定义就是是否会合理的利用工具。
三、做笔记
现在办公中有电脑是非常的方便的,但是会导致一个非常严重的问题,就是刚刚记下的内容一会儿就忘记了,忘记了你是重新问一下,还是去点点猜呢,你的时间就落下了,这个时候需要我们返璞归真,善于记笔记,经常练习,你的记忆会更加深刻,而且也不会造成提笔忘字的尴尬事情,好记性不如烂笔头,这句话老师不是瞎说的。
以上三点其实都只是一些小技巧,归根结底其实很简单,就是教你善用工具,工具可以让你更好更省时的完成现有的工作,这并不是想法做法的一些内容,更加实际一些,希望可以帮到刚入职场的你。