人们寻求成功的时间表、时间表等。
专心做能获得最大回报的事;不要把时间花在不利于成功的事情上。
不要沉湎于过去。
这是一个令人苦恼的时刻。许多人在等待机会,希望有一个对他们有利的光明未来。还有人希望时间能倒流,回到“美好的旧时光”,那时剪个头发只要2毛钱,空气清新宜人,生活简单舒适。
今天,如果你拿起报纸,翻到社论版,你可能会看到如下内容:
世界对我们来说太大了。太多的变化,太多的犯罪,太多的暴力和刺激。你全力以赴,却总是落在后面。不断承受压力,努力跟上别人...但是,最后你会迷失方向,科学发现和发明会不断创新,让你惊叹,让你无所适从。政治圈变化太大了,你在努力回忆谁上台了,谁下台了,但都是徒劳。一切都让人压力很大。人类无法承受更多的压力。
这篇社论读起来好像是上周或昨晚写的。但其实写于150多年前。发表于《大西洋日报》6月1833。这就是很多人所说的“过去的美好时光”。
对你我来说有什么意义?我们能从中学到什么?我相信,这篇简单而不完整的社论,虽然已有150多年的历史,却能教给我们一个成功的秘诀。
拿破仑·希尔在美国各地高中的研讨会和毕业典礼上演讲时,总喜欢给学生讲校外的真实情况。并告诉他们,我们以后不会“熔掉”。
或者“被炸成灰烬”,这些将是我们明天的领袖的年轻一代,似乎都不相信他说的话。拿破仑·希尔告诉他们,“你们是我们历史上最幸运的人。他们一年中经历的变化比我们的祖父一生中经历的还要多。所谓的“旧日好时光”,其实并没有大家说的那么美好。”当他们听到拿破仑·希尔的话时,他们的眼睛瞪得大大的。
拿破仑·希尔向这些美国年轻人解释了所谓的“美好的旧时光”,即第一次和第二次世界大战以及朝鲜战争期间的那些日子。拿破仑·希尔谈到了本世纪初纽约街头因为霍乱而突然死亡的马匹。
拿破仑·希尔告诉他们:“在那些古老的日子里,我们总是在一个大木桶里用烧炭或烧煤的炉子加热的热水洗澡。在那些美好的旧时光里,我们沐浴的水,是在我们之前沐浴的人留下的同一桶热水。如果是你叔叔在你面前洗澡,而且——命运善于捉弄人——他是个养猪的,那么你的领子不会留下一圈污垢,但你的身上会留下一身污垢,而且越洗越脏。在那些美好的旧时代,可怕的疾病如小儿麻痹症、白喉和猩红热盛行。当时的人们从未听说过沙克疫苗这种东西。在20世纪40年代和50年代初,在炎热的夏天,我们不敢在社区游泳池游泳或去电影院,因为我们担心自己会感染脊髓灰质炎,从而导致截瘫、残疾甚至死亡。”
当拿破仑·希尔告诉这些年轻人这些时,他们甚至不知道他在说什么。
他们从来没有听说过,战争时期实行配给制,汽车挡风玻璃上要贴上A、B或C的贴纸,这样他们每个月就可以用这些纸币购买几加仑汽油。
拿破仑·希尔给他们看了波士顿环球报6月1857+065438+10月13的头条。结果他们都看傻了。标题是这样写的:“如火如荼的能源危机”,下面的副标题是:“整个世界会陷入黑暗吗?鲸油短缺。同时向这些美国高中生描述一个典型的美国家庭在6月5438+065438+10月那个阴沉寒冷的早晨第一眼看到这个标题时的反应。”“嗨,玛莎,”这个男人可能会对他的妻子喊道,“你看报纸了吗?”我们已经遭遇了历史上最严重的能源危机。"
这些孩子开始理解并过于强调世界的阴暗面。从他们的父母、老师、朋友抱怨的方式来看,这个世界似乎越来越糟糕了。他们向拿破仑·希尔询问核毁灭和核电站的情况。拿破仑·希尔给出了诚实的回答。
日本严重依赖核能发电,苏联所需电力近60%来自核电站。拿破仑·希尔本人就希望世界尽快进入激光聚变时代,因为目前的核裂变发电更加危险。拿破仑·希尔也相信著名新闻播音员保罗·哈维关于能源的观点是正确的。他说:“如果第一个用电的产品是电椅,那么我们今天甚至不能插上我们的烤面包机。”当我们回顾历史时,我们可以知道最坏的时代,并找到最好的事情。这完全取决于我们在寻找什么。
成功的秘诀是:抓住现在,不要沉湎于过去。每一代人都会感叹他们这一代人生活在历史上最艰苦的环境中。只要他们抱怨这个残酷的世界,把头埋在沙子里,就永远不需要挽起袖子解决自己的问题。他们可以责怪长辈或政府,然后玩美国最流行的新游戏——“捉迷藏”。在这个游戏中,每个人都要跑着躲起来,被抓住的人要做一个倒霉的“鬼”,然后再找另一个人来代替他。
拿破仑·希尔总是在对青年朋友的演讲中或在研讨会上对这些明天的领导者说:“所谓‘美好的旧时光’就是今天,因为这是我们生活的日子,也是我们在历史上存在的唯一时期。这是我们的时代。我从来没有向你描述过美好的一面,也没有告诉过你悲惨的一面。我不会给你灌输过分乐观的思想。我只想告诉你,人生的变化是不可避免的。”
那么如何抓住今天呢?我们应该相信:
今天,我将开始工作。
就在今天,我会制定目标和计划。
就在今天,我想考虑只活在今天。
就在今天,我想好好锻炼。
就在今天,我想提高我的思想。
就在今天,我想让我的心灵得到休息。
就在今天,我将克服我的恐惧和忧虑。
就在今天,我想被人喜欢。
就在今天,我想让她开心
就在今天,我想成功,想出类拔萃。
第二,设定顺序
所有成功人士都会为他们的待办事项清单设定优先级。
《世界主义者》的编辑海伦·格莉·布朗总是在桌子上放一本杂志。
每当她试图浪费时间做一些对《Cosmopolitan》没有直接贡献的事情时,看一眼那本杂志就能帮助她回到正轨。布朗说:“你可能会非常努力,甚至在一天结束时感到自满,但除非你知道事情的顺序,否则你可能会比开始工作时离目标更远。”
你必须明白,你日程表上的所有项目并不是同等重要的,也不应该同等对待。这是很重要的一点,也是很多即将成为时间策略专家的人会陷入一个误区的地方:他们会尽职尽责地制定一个时间表,但当他们开始做清单上的工作时,却没有按照轻重缓急来处理,导致没有明显的效果。
标示紧急事项的方法如下:1 .限制数量;二、做两张表,一张是短期计划表,一张是长期优先清单。可以在最重要的项目旁边加上星号、A、B、C等英文字母,或者数字1、2、3。
在决定了哪些事情应该做之后,你必须开始根据事情的轻重缓急来行动。大多数人根据事情的紧急程度,而不是优先级来区分事情的轻重缓急。这些人的所作所为是被动的,而不是主动的。成功的人不可能这样工作。如何按照优先级来工作?这里有两个建议:
(1)每天开始都有一个时间表。
伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·施瓦普承认,他见过效率专家艾薇·利。
在会见中,李说,他的公司可以帮助Shuwap更好地管理他的钢铁公司。Schwapp承认他知道如何管理,但事实上,公司并不令人满意。但他说,需要的不是更多的知识,而是更多的行动。他说:“我们知道我们应该做什么。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我会听你的,价格由你在合理的范围内决定。”
Leigh说,他可以在10分钟内给Shuwap一些东西,这将使他的公司的业绩至少提高50%。然后他递给施瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”过了一会儿,他说:“现在用数字来表示每件事对你和你的公司的重要程度。”大概用了5分钟。利接着说:“现在把这张纸放进你的口袋里。”明天早上第一件事就是拿出纸条做第一项。不看其他的,只看第一项。开始第一件事,直到它完成。然后同样对待第二项和第三项,直到下班。只完成第五件事也没关系。你总是在做最重要的事情。"
利补充道,“每天都这样做。在你确信这种方法的价值后,请你公司的人也这样做。这个实验你愿意做多久就做多久,然后给我寄张支票,你觉得值多少就给多少。”
整个会议持续了不到半个小时。几周后,舒瓦普给艾薇·利寄了一张25000元的支票和一封信。信中说,从金钱的角度来看,这是他一生中最有价值的一课。后来有人说,五年后,这个名不见经传的小钢厂一跃成为世界上最大的独立钢厂,李提出的方法功不可没。这种方法也为嘉信理财赚了6543.8亿美元。
人们有一种不按重要性顺序做事的倾向。大多数人宁愿做一些愉快或方便的事情。但是除了按照重要性做事,没有其他更有效利用时间的方法了。尝试这个方法一个月,你会看到惊人的效果。人们会问,你哪来的这么多精力?但是你知道,你并没有获得能量,你只是学会了把它用在你最需要的地方。
(2)把事情按顺序写下来,做一个时间表。
合理安排时间对你的成功至关重要。这样你就可以一直专注于你要做的事情。但是安排好一周、一个月、一年的时间同样重要。这样做会给你一个总体方向,让你看到自己的宏伟计划,帮助你实现目标。
每个月初,大家都坐下来看看这个月的日历和主要任务清单。然后把这些任务填在日历上,做一个时间表。既然这样做了,你就不会无意中错过一个截止日期或者忘记一项任务。
写下你的目标。
如果你想知道做事的优先级,最重要的是这个问题:它能帮我实现人生的一些重要目标吗?著名的酒店经营者康拉德·希尔顿把他的成功归因于他目标的魔力。但是在达到他的目标之前,希尔顿不仅仅是写下他的优先事项。这是他的故事。
经济衰退打击了希尔顿。自从1929的股灾以来,没有人想去旅行,即使去了,也不会住希尔顿在20世纪20年代中期买下的酒店。1931,他的债权人威胁要撤销抵押。不仅他的衣服被典当了,他甚至被迫向门房借钱来维持生活。在这个贫穷的时候,希尔顿偶然看到了华尔道夫酒店的照片:6个厨房,200个厨师,500个服务员,2000个房间,还有附属的私人医院和地下室旁边的私人铁路。他剪下照片,并在上面写下“世界上最好的”。
希尔顿后来这样描述1931年:“我真的连想都不敢想那段迷茫混乱的日子。”
但华尔道夫酒店的照片从此一直放在他的钱包里,一直激励着他努力。等他又有了自己的书桌,他就把照片压在书桌的玻璃板下面,随时看。在他的事业逐渐好转并买了一张新的大桌子后,他仍然把张珍贵的照片放在玻璃盘子下面。18,1949,10之后,希尔顿买下了华尔道夫酒店。那张照片给了希尔顿一个梦想的具体原型,给了他一个可以全力以赴去实现的目标。那张照片就像一张提醒卡,就像格里·布朗放在桌子上的一本杂志,不断激励着他们朝着自己的目标前进。
荷马·赖斯和希尔顿一样,也是靠自己的目标成功的人。荷马·赖斯是佐治亚理工大学黄夹克队的常驻体育主任。因为赖斯的杰出成就,美国全国大学生体育协会的同事们以他的名义设立了一个奖项,每年颁发给全国最优秀的体育总监。
赖斯在肯塔基州的一所农村中学发迹,后来转到一所更大的中学继续她的教练生涯。在那里,他创造了辉煌的战绩:101胜9负7平7个赛季7胜50连胜五连冠。在那之后,他上了一层楼,成为了大学教练、职业教练和体育主管。
他是怎么做到的?起初,赖斯阅读了所有他能找到的关于成功的书籍。他发现许多书建议读者写下他们想要实现的目标:你的愿望、目标和梦想。年轻的教练赖斯也效仿,写下了实现目标的日期和实现目标的计划。像奇迹一样,赖斯一步一步地完成了他的目标。他对结果非常满意,所以他教他的球员也这样做。很多年了,他还是乐此不疲。
赖斯有时会被激怒发表演讲。有一次,他给同学看了一套3乘5大小的卡片,然后告诉他们:“它们都是我的目标,一个一个,我随身带着。
等登机的时候,我会拿出我的卡来复习。而真正的乐趣是实现这些目标。“他认为目标应该清晰明确,每天至少大声朗读两遍,这有助于将这些目标融入潜意识。他说:“要有耐心,放松,保持信心;是你的,自然跑不掉。"
制定一个可行的待办事项清单,并付诸实践。
(1)不要考记忆力。
这是一个好建议,确保在熄灯前写下第二天的工作,因为:
写下所有的工作后,可以睡得更好;否则,你可能整晚都在脑子里想:“别忘了!别忘了!别忘了!”。
写下你的工作后,你的大脑会有时间解决问题,而不仅仅是记住问题。只要能利用潜意识解决问题,就会发现它的作用相当惊人。人脑就像一个并行处理器,说话部分的工作可以同时进行。一旦你写下一些东西。大脑会把这些东西搬到幕后,然后不自觉地开始解决问题。
写下你的工作,意味着你做出了承诺。如果一件事不值得写下来,那很可能就不值得做。
(2)日程安排要简单明了。
不要依赖潦草的纸质记录,桌上的便利贴,或者粘在冰箱上的便条。如果你的备忘录笔记分崩离析,就会产生很多忘记事情的漏洞。
确保你可以在至少一个地方看到所有的待办事项,并检查它们的进度,也许是在你随身携带的活页本里,或者在电脑上。无论什么形式,都要能随时更新内容,放在方便的地方;如果有必要,你可以使用便利贴或便笺作为额外的提醒媒介。但是记住:不要让它们成为主要的方法,否则你会犯大错。
如果你把日程表和约会记录放在一起,你最好在办公室或电脑里留一份,以防其中一份丢失或被盗。办公室的那个要每天更新,很有帮助,虽然只是一点点努力。
(3)定期检查时间表
拿破仑·希尔认为时间表必须定期检查。
早上起床后的第一件事就是查课表。如果你确保你想做的每件事都列在日程表上,并且每天定期检查日程表,你就永远不会因为“忘记”而无法完成任务。福布斯二世一直在他的办公桌上放着一张纸,记录重要的事情,这是他个人管理系统的中心:“每当我感到进退两难时,我都会看看这张纸,以确定那些让我无法动弹的事情是否真的值得让我难堪。”通常福布斯的报纸上大约有20件事情,包括电话、信件和一个他必须口述的短专栏。他告诉我:“如果你没有一个固定的笔记本来记录你想做的事情,事情永远不会完成。”
这也是管理其他事情非常有用的技巧。每当你给下属分配工作时,你应该确保他们将你告诉他们的事情写在日程表上。在随后的会议中,还应邀请他们带来一份会议时间表,并以此作为进度报告的基础。这样,你就可以确定你分配的工作不会被错过。
在工商企业或社会中,很少有品质比“可靠”更重要(我必须承认,有少数人成功地误导了他人,让他们相信自己粗心大意、无组织,因此可以“随便”忘记自己不想做的事情)。管理者喜欢分配工作,这样他们可以专注于其他事情;策划会议或社交活动的人也希望参加的人不要完全忘记出席时间。
(4)限制日程表上的项目
你的时间表应该是广泛的,但一定不能像百科全书一样,否则你很可能会不知所措。
玫琳·凯·艾施在创建玫琳凯化妆品公司的早期,曾听过一个关于查尔斯·施瓦布(美国最好的钢铁公司之一的总裁)的故事。企业管理顾问李对施瓦布说:“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问道:
“多少钱?”李说:“不行就免费;但如果有效,我希望你能把公司节省下来的1%的费用拨给我。”施瓦布表示同意,“很公平。”
然后嘉信问李该怎么办。“我需要与每一位高管面对面交流10分钟。”施瓦布同意了。李开始会见所有的高级管理人员。他告诉每一位主管,“下班离开办公室之前,请写下你今天没有完成,但明天必须完成的六件事。”
高管们都认同这个想法,在开始实施这个计划后,他们发现自己比以前更用心了,因为有了这个表格,他们会尽力完成上面的事情。不久之后,公司的生产率显著提高。几个月后,由于效果惊人,施瓦布给李开了一张3.5万美元的支票。
玫琳凯说:“当我听到这个故事时,我想,如果这个方法对施瓦布来说值3.5万美元,那么它对我来说也有同样的价值。”于是,她开始每天下班前写下明天要做的六件重要的事,也鼓励业务员这样做。如今,玫琳凯化妆品公司拥有20多万名销售人员,印制了数百万本粉色笔记本,每本上都写着:“我明天必须做的六件重要的事。”
(5)在计划项目旁边标注日期和时间。
拿破仑·希尔认为,时间日记并不总是万能的,只有你真正下定决心完成日程表上的事情,它才能发挥很大的作用。而下定决心的最好方法,就是在计划表上设定完成每项任务的时间。
大多数人的工作日记只是用来记录会议和约会,而拿破仑·希尔用半小时的工作日记来规划工作和约会。如果只记录访客和会议,那么一旦工作日记没有记录,似乎就可以全天自由接待访客。
事实上,这是大错特错的。重要的任务,比如访客和会议,都应该被记录下来。拿破仑·希尔认为,只有在备忘录中安排好工作时间后,这些任务才能真正完成。"
(6)如果你是经理,可以考虑帮下属做时间表。
苏珊·泰勒是《精英》杂志的主编。像大多数成功的高管一样,她也有自己的计划。此外,她还帮助下属制定时间表。通常,在周末,泰勒会躲在新英格兰的度假胜地思考项目,阅读文章,理清思绪。周一回到办公室,她总是带着重要人物的日程安排,以及分配给每个人的工作。
应该优先做的事情会用红色标注,应该先做的事情会用两个标注。完成工作所需的信息,如名片或相关信件,将附在时间表中。
Napoleon Hill的一个管理者,他善于利用时间,把部门的时间表写在白板上,这样他们就可以在必要的时候改变优先事项,也让下属知道他是如何看待一个项目的重要性的。
(7)制定长期计划
很多善用时间的成功人士都有长远规划。
在一次全国销售人员会议上,一位记者问一位首席销售人员,他最重要的销售策略是什么。他说“我的月度计划表”——他必须提前知道一个月需要拜访哪些重要客户,有些人甚至会在自己的长期计划上估算完成每个计划需要多长时间,然后利用这些周计划、月计划甚至年计划来制定日计划。
黛博拉·沙兰(Deborah Shalan)是《工薪阶层》的主编,通过归档来规划自己每月和每年的时间。每个月的前两周是固定的写评论的时间。沙兰说:“除非是难得的机会,否则我不会接受这两周的演讲邀请。如果我在这段时间有其他安排,我也会带上笔记本电脑,这样我就可以在办公室外工作了。”第三和第四周计划用于其他活动,如演讲。后期她会回复感谢信,做公关,规划未来时间。她总是提前计划好来年的工作:几个月写书,几个月开研讨会,剩下的一两个月尝试新事物。沙兰以这种方式创作了数量惊人的作品,在同龄人中也有不少忠实的支持者。