礼仪文书有哪些分类
礼仪文书包括:贺函、贺电;感谢信、感谢电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;慰问函、慰问电等。
1、贺函、贺电
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递,也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报,直接发送。
2、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候,应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢,有时候,也可以采取公告的方式致谢。
3、邀请函、邀请电和复件
邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼;邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学;邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会,等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情,有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明。
4、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等,友好国家的政府、有关组织或友好人士,常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属,表示同情和慰问。
书写礼仪文书的注意事项:
1、在文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯,文书格式要合乎规范,不要用错。对外文书应以中文为正本,必要时,附以外文译文。非外交机构一般不使用照会的格式,可使用对外函件进行交往,文电中的外国国名,应使用全称,同一国名如出现数次,至少首次应用全称。
2、对外文书的打印位置要适当,抬头处,受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列(如排不下,也可将职衔单列一行不加标点,而把姓名称呼另排一行),然后再下一行前面空一格续排行文。
3、要有严密的校对制度,用纸要合乎规定,收发文应有签收手续。收到涉外文书应及时处理,不要延误。在礼仪社交场合,除了必须处理和运用好文书电报以外,对名片的使用也应当给以重视。